在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端丛生，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。在这样的困境下，财务数智化成为了连锁零售业破局的关键，而其中发票管理新模式更是带来了全新的变革。
破局之道：合思财务数智化综合方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在这个过程中，发票管理新模式贯穿其中。合思的解决方案能够高效管理发票，从发票的获取、核验到入账归档，实现全流程的数字化管理，大大提高了发票管理的效率和准确性。它不仅解决了传统发票管理中繁琐的手工操作问题，还能有效避免发票错误和违规风险，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心亮点：数据驱动的发票管理新模式
- 业财数据高效采集，实时掌握业务脉搏
合思的财务数智化解决方案实现了业财数据的高效采集。它涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等丰富场景的数据采集。
在发票管理方面，通过对这些场景数据的采集，能够及时准确地获取与发票相关的业务信息。例如，在连锁门店的装修场景中，能够实时掌握装修合同管理、付款管理以及发票核销的情况，确保每一张发票都与实际业务相符。这种高效的数据采集模式，让企业能够及时掌握业务动态，为发票管理提供了更全面、更准确的依据，是发票管理新模式的重要支撑。
- 数据赋能决策，深挖企业净利润
合思的解决方案通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。在费用处理环节，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，发票管理新模式发挥了重要作用。系统能够自动对发票进行核验，确保发票的真实性和合规性，同时根据费用标准进行校验，避免费用超支。
在数据分析方面，多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析结果，都与发票管理紧密相连。通过对发票数据的深入分析，能够了解企业各项业务的成本和收益情况，为企业的决策提供有力支持。而BI呈现则将这些数据以直观的方式展示出来，让企业管理者能够一目了然地掌握企业的财务状况，进一步优化发票管理和业务决策。
用户收益：发票管理新模式助力多角色提效
合思的财务数智化解决方案为企业的多角色人员带来了显著的提效成果。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能从解决方案中受益。
在发票管理方面，各个角色都能感受到新模式带来的便利。业务终端人员无需再为繁琐的发票报销流程而烦恼，系统能够自动处理发票的提交和审批，大大节省了时间和精力。运营中台人员可以通过系统实时监控发票的使用情况，及时调整业务策略。管理决策层则能够通过准确的发票数据进行更科学的决策，提升企业的整体运营效率。
同时，在财务数字化的保障下，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况，在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。这意味着发票管理新模式能够适应企业的不同发展阶段，为企业的持续发展提供有力支持。
典型场景：发票管理新模式的广泛应用
- 连锁门店业财管理场景
在连锁门店的业财管理场景中，发票管理新模式发挥了重要作用。从选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待，到装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销，再到开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备，以及经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，监督阶段的巡店补贴、多地出差、业务招待，闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，合思的解决方案都能实现对发票的全流程管理。
例如，在门店装修阶段，系统能够实时跟踪装修费用的支出情况，确保每一张装修发票都能及时准确地入账和核销。同时，通过对发票数据的分析，还能评估装修成本的合理性，为企业的成本控制提供依据。
- 全域营销ROI提升场景
企业在管理各类营销活动时，常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思的发票管理新模式将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。
在营销活动中，涉及到大量的发票管理工作，如营销推广费用的发票、新媒体营销费用的发票等。合思的解决方案能够实时采集这些发票数据，并与营销活动的业务数据进行关联分析。通过对发票数据的分析，能够准确核算营销活动的费用，评估营销活动的投入产出比，为企业提升全域营销ROI提供有力支持。
成功案例：发票管理新模式的实践验证
- 鸣鸣很忙：拥抱高效业财融合
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。在传统模式下，这些人员需要花费大量的时间和精力处理繁琐的报销流程，而发票管理更是其中的难点。合思的发票管理新模式让他们告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
通过系统的自动发票核验和报销流程，员工的报销体验得到了极大提升。同时，系统还能够实时监控发票的使用情况，确保每一张发票都符合企业的规定。上线半年后，采购成本同比降低30%，这其中发票管理新模式的高效运作功不可没。
- COMMUNE幻师：提升财务效率，节省成本
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了日常报销场景下1小时付款，当天关账，效率惊人。在发票管理方面，系统能够快速准确地处理发票的入账和归档，大大提高了财务工作的效率。
通过对发票数据的分析，COMMUNE幻师将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票管理新模式不仅提高了财务效率，还为企业的成本控制做出了重要贡献。
连锁零售企业正处在数字化变革的关键时期，财务数智化是提升企业竞争力的必由之路。合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的发票管理新模式，为连锁零售业的发展带来了新的机遇。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你想了解更多关于合思财务数智化解决方案以及发票管理新模式的信息，可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com ，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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