在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，于是与合思展开了深度合作，共同开启了发票审核优化及财务数字化转型的新征程。
动力源：业务迷宫中的财务困境
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却骨感。尽管投入了大量精力和资源，整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，员工苦不堪言。申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据得靠财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。发票审核优化迫在眉睫，因为低效的发票审核流程严重影响了企业的财务管理效率。
系统的割裂更是让数据成了分散的孤岛。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，对业务运营的及时操偏更是无从谈起。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这种业务覆盖面广、报销模式复杂的特点，让报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，发票审核优化成为解决这些问题的关键所在。
合思：定制化解决方案的智慧之光
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中发票审核优化是重要的一环。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为发票审核提供了准确的数据基础，有助于发票审核优化的实现。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称革命性的创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性，减少了发票审核的工作量，是发票审核优化的重要举措。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了发票审核的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为发票审核优化提供了有力的技术支持。
步步为营：解决方案的实施之旅
合思的解决方案实施过程有条不紊，每一步都紧密围绕着发票审核优化和整体财务数字化转型的目标。
首先进行的是系统集成的对接工作。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，确保基础数据和业务数据的流通。这一步就像是为企业的财务数据搭建了一条畅通无阻的高速公路，为后续的发票审核优化和财务管理工作奠定了坚实的基础。
接着，逐步推广无需报销模式。引导员工适应新的消费和报销流程，这是一个需要耐心和细心的过程。同时，加强对财务人员的培训，使其熟悉新的对账、结算和凭证生成方式。只有员工和财务人员都熟练掌握了新的模式和操作方法，发票审核优化才能真正落地。
在实施过程中，还持续优化系统连接和数据同步。根据实际使用情况对Open API和自定义流程引擎进行调整和完善，保障业务数据的高效流转。不断地优化和改进，确保解决方案能够更好地适应动力源的业务发展需求，持续推动发票审核优化。
成效显著：转型带来的全新蜕变
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，发票审核优化的效果也十分明显。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。发票审核流程更加高效，减少了人为错误和延误，进一步优化了财务管理。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划，发票审核优化为财务人员的职业发展提供了更多可能。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，发票审核优化在整个财务管理体系中发挥了重要作用，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了发票审核优化在企业发展中的重要性。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，已经帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在发票审核优化方面，合思的解决方案更是展现出了强大的优势。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受发票审核优化带来的巨大改变，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。
