在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开精细化的管理。尤其是财务档案管理，作为企业运营的重要组成部分，其管理水平的高低直接影响着企业的决策效率和合规经营。金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多挑战。而合思的财务信息化平台，为金牌橱柜提供了完美的解决方案。
业务迷雾：金牌橱柜财务档案管理困局
金牌橱柜在财务档案管理方面，面临着复杂的业务背景和严峻的现状。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一进行打印，然后通过手工方式进行匹配、组装，最后完成装订和上架等繁琐工作。这不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。
保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间涉及到档案的交接和流转，增加了管理的难度和风险。
存储环节，公司采用独立档案室来管理纸质档案。大量的纸质档案占据了宝贵的空间，而且存储成本不断增加。
在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极其低下。
破局之钥：合思财务信息化平台解决方案
合思针对金牌橱柜的问题，推出了一系列基于财务信息化平台的解决方案。
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数据大一统：统一存储打破孤岛
合思的财务信息化平台打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理，实现了这些重要数据的统一储存。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让数据更加有序和易于管理。 -
证据链闭环：业务完整双向穿透
平台搭建了会计资料之间的紧密关系，形成了以业务为核心的证据链条。实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密相连。就像一张紧密的大网，将业务和财务紧密地联系在一起，为企业的决策提供了更加准确和全面的信息。 -
便捷直通车：数据共享一站查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过财务信息化平台进行一站式查阅。这大大提高了查阅的便捷性和高效性，就像在图书馆中通过智能检索系统快速找到所需的书籍一样。 -
绿色无纸化：银行回单全面革新
海量的银行回单可以通过财务信息化平台自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还符合低碳环保的理念，助力企业实现降本增效。
成果斐然：方案实施显成效
通过合思财务信息化平台的实施，金牌橱柜取得了显著的成果和效益。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过系统自动完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。工作人员无需再像以前那样人工逐一翻查纸质档案，只需在财务信息化平台上进行简单的操作，就能快速找到所需的档案信息。
预估每年节省总体成本30万以上。这主要得益于无纸化管理降低了纸张和存储成本，以及工作效率提高带来的人力成本节约。
档案合规性达到了100%。合思的财务信息化平台严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的合规性。
行动号召：共赴财务数智化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，其解决方案具有很好的参考价值和借鉴意义。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提高运营效率、降低成本、合规经营变得尤为重要。合思的财务信息化平台能够帮助企业实现这些目标。我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思的专业解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想体验财务信息化平台带来的便捷和高效，不妨拨打我们的联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用我们的财务信息化平台，开启企业财务数智化管理的新篇章。
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