在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型，这一举措宛如一场及时雨，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在发票管理新模式的探索与实践中，合思发挥着至关重要的作用。
智能财务新基石：合思平台概览
合思财务收支管理平台宛如一座智能化的财务大厦，为中小企业提供了坚实的财务支撑。它是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论企业的消费场景如何复杂多样，合思都能轻松应对。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和升级提供了强大的技术支持，不断推动发票管理新模式的优化与完善。
核心功能大揭秘：开启高效财务之旅
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，这些功能犹如一把把金钥匙，为企业开启了高效财务之旅。
– 差旅申请：便捷出行新体验
差旅申请功能让员工的差旅安排变得轻松自如。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅方便快捷，还避免了传统纸质单据填写的繁琐和错误，为企业的差旅管理带来了全新的发票管理新模式。
– 发票采集：精准识别更高效
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据准确性。通过先进的图像识别和数据分析技术，合思能够快速准确地处理发票信息，为企业的财务管理提供可靠的数据支持，进一步优化了发票管理新模式。
– 审核对账：资金安全有保障
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能增强了财务数据的透明度和安全性，让企业管理者能够随时掌握资金动态。在发票管理新模式下，每一笔资金的流动都清晰可查，有效避免了财务风险。
– 自动记账：轻松减负提效率
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。财务人员无需再手动录入大量的会计分录，节省了大量的时间和精力，使他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，推动发票管理新模式的高效运行。
优势对比显锋芒：合思引领转型潮流
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其独特的优势脱颖而出，成为众多企业的首选。
– 解决转型难题：推动全流程数字化
合思助力企业解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务等方式，合思推动电子凭证的全流程数字化，为企业打造了真正意义上的发票管理新模式。
– 无需报销：高效低成本运营
与传统报销模式相比，合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了报销效率，降低了运营成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够节省大量的人力和物力资源，充分体现了发票管理新模式的优势。
– 无缝对接：打破信息孤岛
合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了信息孤岛，提升了企业的整体运营效率。在发票管理新模式下，企业的各个部门之间能够实现信息的实时共享和协同办公，提高了企业的决策速度和反应能力。
– 定制服务：满足多样需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业类型如何，合思都能为其提供最适合的发票管理新模式，满足不同企业的多样化需求。
应用案例展成效：合思实力见证奇迹
合思的实力在众多实际企业应用案例中得到了充分验证。
– 零食品牌：降本增效新典范
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，充分体现了发票管理新模式的巨大价值。
– 某企业：报销效率大提升
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思的发票管理新模式真正实现了企业降本增效，为企业的发展注入了强大动力。
– 数字阅读品牌：全面转型新突破
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。该品牌实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，成为发票管理新模式的成功实践者。
– 教育服务品牌：标杆试点新代表
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的发票管理新模式为该品牌的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在发票管理新模式的引领下，合思为企业的财务管理带来了全新的变革。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务管理的数字化、智能化升级。合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，以满足市场的多样化需求。
同时，合思秉持可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。如果您也想体验发票管理新模式带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思财务收支管理平台，开启您的财务数智化新征程。
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