合思助力企业财务数字化转型：高效财务资料归档新方案

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，遭遇了重重挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐让员工和财务人员苦不堪言，预算管控困难使得企业成本难以有效控制，财务合规性低更是给企业带来了潜在风险。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口。同时，随着企业的高速发展，业务成本管控、报销效率提升、财务稽核做账压力缓解以及数据安全保障等方面的需求日益迫切。以派克新材为例，作为高速发展的高端制造企业，其业务成本管控需要财务给予更多支撑，而冗长的报销流程和缓慢的审批速度成为了发展的阻碍。合思敏锐地洞察到这些问题，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业跨越转型障碍。

行业痛点大揭秘：财务数字化转型的荆棘之路

• 多系统操作之殇：合规难题与低效困境
  在财务数字化的征程中，多系统操作体验差、手工录入合规难是企业面临的首要难题。员工提交申请单时，需在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员更是要将报销数据手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，极大地降低了工作效率。动力源便是这一困境的典型代表，其复杂的系统环境让员工和财务人员深陷其中。

• 系统割裂之困：数据分散与信息滞后
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还使得管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。汉威科技集团就深受系统割裂之苦，数据分散、信息滞后严重影响了企业的决策效率。

• 业务复杂之扰：报销模式与稽核难题
  业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。动力源主营通讯基站建设，业务人员的报销情况复杂多样，给财务工作带来了巨大挑战。

• 组织架构之乱：流程繁复与信息难题
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证，如动力源总部和分公司出差申请方式不同，增加了管理成本和沟通成本。

合思妙方登场：破解财务数字化难题

合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，提出了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对不同企业的特点，合思还提供定制化方案。为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步；为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。

合思产品功能探秘：全方位财务支持

• 合思费控：费用管理的全能助手
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、对公付款、预算管控等。它可实现费用标准控制、单据审批、预算校验、发票智能校验等功能，在多个案例企业中应用于不同的费用场景，为企业提供了全面、高效的费用管理解决方案。

• 合思商城：因公消费的便捷平台
  合思商城提供丰富的消费场景，员工可在商城进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。动力源、李群自动化等企业使用合思商城实现了商旅出行的优化，提升了员工的消费体验和企业的费用管控能力。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI可生成各种分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析和决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了高效透明的财务管理，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时做出决策调整。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台支持与第三方系统进行标准化对接，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务协同。亿嘉和通过合思费控与企业现有信息化系统集成，减少了员工重复录入、优化了操作体验，提高了工作效率。

合思产品核心亮点：脱颖而出的关键优势

• 无需报销模式：员工与财务的双重福音
  无需报销模式是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成财务资料归档，如动力源、亿嘉和等企业通过此模式提升了员工体验和财务效率。

• 系统连接能力强：数据互通的强大支撑
  合思具备强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据互通和业务协同。在多个企业案例中，合思实现了与HR、BPM、OA、ERP等系统的对接，打破了数据孤岛，为企业提供了更全面、准确的财务数据。

• 智能发票处理：财务合规的有力保障
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控的发票智能校验功能提升了财务合规性，保障了财务资料归档的准确性和真实性。

• 预算管控精准：成本控制的有效手段
  合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管控，提高了企业的成本控制能力。

合思产品价值彰显：企业发展的强大助力

• 效率提升显著：时间与成本的双重节约
  合思产品显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时也保证了财务资料归档的及时性。

• 财务合规性增强：数据质量与管理规范
  合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，规范了企业报销业务，加强了费控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思产品提高了财务合规性，确保了财务资料归档的合规性和可靠性。

• 数据实时洞察：决策的精准依据
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。江西中机、亿嘉和等企业的管理者通过合思BI实现了实时决策，为企业的发展提供了有力支持。

• 业财融合加强：精细化管理的实现途径
  合思产品打破了业务与财务之间的壁垒，实现了数据互通和业务协同，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化管理降本增效。动力源、李群自动化等企业通过合思产品促进了业财融合，提高了企业的整体运营效率。

典型使用场景剖析：合思产品的广泛应用

• 商旅出行场景：便捷高效的出行体验
  在商旅出行场景中，员工可在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，无需垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在商旅出行方面的应用，提升了员工的出行体验和企业的费用管控能力。

• 预算管控场景：精准有效的成本控制
  通过合思费控实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、李群自动化等企业对预算的精准管控，确保了企业的成本控制目标得以实现。

• 发票管理场景：高效合规的发票处理
  合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，提高了发票处理效率，保障了财务合规性。汉威科技集团、派克新材、江西中机等企业的发票管理应用，提升了企业的财务管理水平。

• 对公付款场景：规范有序的付款管理
  通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业对公付款的规范管理，保障了企业资金的安全和合理使用。

成功案例分享：合思产品的卓越成效

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在财务资料归档方面也更加高效准确。

• 汉威科技集团：财务管控的升级
  汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：费用管理的优化
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上。

• 江西中机：费控工作的革新
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。

市场定位与差异化优势：合思的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，定位为企业财务数字化转型的合作伙伴。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。合思具备强大的系统连接能力，能够与多种第三方系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同。产品功能丰富且强大，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位服务，能够满足企业多样化的财务需求。

结语：开启财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、预算管控难、财务合规性低等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，合思助力企业实现业财融合，提升财务管理水平和决策效率。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升产品的功能和性能，加强与更多第三方系统的集成，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，适应企业不断发展变化的需求。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的产品，我们将为您提供专业的咨询和定制化的解决方案，帮助您的企业开启更加高效、智能的财务管理新篇章。