在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营和数字化转型至关重要。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴和卓越成就的企业，在这方面的探索与实践值得我们深入了解。该公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，并且是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也在不断寻求进一步提升企业运营效率的方法，尤其是在财务审批效率方面。接下来，让我们一起看看动力源是如何通过与合思合作，实施审批效率提升方案的。
业务迷局：探寻审批效率提升之路
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入，不仅效率低下，还存在合规性难题。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，导致财务制度难以有效落地。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多。这使得原本就复杂的审批流程更加繁琐，审批效率亟待提升。在这样的背景下，动力源迫切需要一个审批效率提升方案来解决这些痛点。
合思良方：定制审批效率提升方案
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套审批效率提升方案。该方案采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了多系统之间的数据互通，打破了系统壁垒。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，最后自动创建结算单。这种模式极大地简化了报销流程，提高了审批效率。
此外，合思费控的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为动力源的业务协同提供了有力支持。这一系列举措构成了合思为动力源打造的审批效率提升方案的核心内容。
落地征程：推进审批效率提升方案实施
合思为动力源制定的审批效率提升方案的实施过程有条不紊。
首先是进行系统集成。合思团队将动力源相关系统的数据与合思费控进行了全面的同步对接。这是整个方案实施的基础，通过数据的同步，为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。
接着，逐步推进无需报销模式在企业的应用。合思帮助动力源的员工适应新的消费和报销流程，组织了相关的培训和指导活动。让员工了解无需报销模式的优势和操作方法，从而更好地配合方案的实施。
最后，利用合思费控的系统连接能力，实现与第三方系统的数据流转和业务协同。通过这种方式，进一步提升了企业的整体运营效率，使审批效率提升方案得到了更全面的落实。
成效彰显：审批效率提升方案硕果累累
经过一段时间的实施，合思为动力源打造的审批效率提升方案取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。他们可以从繁琐的手工录入和单据制作工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工在填报申请单时，信息自动赋值，聚合消费，还能进行同屏比价。这极大地缩短了填报时间，而且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
在财务审批方面，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以专注于更有价值的工作。这些成果充分证明了审批效率提升方案的有效性。
动力源之赞：审批效率提升方案获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
动力源的成功经验为其他企业提供了一个很好的范例。在当前的经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。合思的审批效率提升方案无疑为企业提供了一个可行的途径。
如果您的企业也面临着审批效率低下等问题，不妨考虑与合思合作，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的审批效率提升方案，亲身感受其带来的改变。
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