在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，许多企业在这一转型过程中却陷入了重重困境。电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在较大的合规风险。同时，电子凭证数字化转型面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。而且，大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，统一发票格式的需求愈发迫切。
面对这些难题，合思推出了一系列极具针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型带来了曙光。
全维方案构筑转型蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，也为统一发票格式提供了有力支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，真正做到了统一发票格式的高效管理。
合思的无需报销解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务。
核心功能闪耀独特优势
合思财务收支管理平台的核心功能亮点十足，具有独特的优势。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，在这一过程中也能更好地统一发票格式。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，进一步确保了发票格式的统一。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，保证了发票格式的规范性。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，也有助于统一发票格式的管理。
多重收益赋能企业发展
企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
在提高财务处理效率方面，合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w + ，未来报销数字化转型趋势明显。随着统一发票格式的实现，财务处理流程更加顺畅，效率大幅提升。
降低企业成本也是一大亮点。合思的解决方案可以节约纸张、减少档案管理费用、降低差旅费用等。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + ，统一发票格式的管理在其中起到了关键作用。
提升财务管理能力是合思解决方案的重要价值体现。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，统一发票格式为财务管理的规范化提供了有力保障。
增强员工数字化意识也是企业的一大收获。合思的解决方案改变了传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，让员工更好地适应统一发票格式的管理要求。
典型场景彰显应用价值
合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。统一发票格式在这一场景中得到了完美的实践，让差旅管理更加高效便捷。
在财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。这一功能确保了发票格式的统一，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。统一发票格式的管理有助于档案的规范存储和快速查询。
在电子凭证流转场景中，借助合思平台可实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，可实现发票接收、存储、验真、验签、解析、进项转出、资金支付、会计入账、档案准备、会计资料归档等一系列操作，确保了发票格式的统一和流转的顺畅。
成功案例见证卓越成效
众多客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，统一发票格式的管理为企业的成本控制和财务管理带来了显著成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，统一发票格式的管理在其中发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等，统一发票格式的管理让企业的财务管理更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，统一发票格式的管理为企业的档案管理和财务管理带来了质的飞跃。
在当前数字化转型的关键时期，企业若想实现财务数字化转型和提升竞争力，就需要积极行动起来。合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以借此机会感受合思平台的功能和优势，体验统一发票格式管理带来的便利。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时解决。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，将获得良好的市场反响和口碑支持。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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