在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也迎来了深刻变革。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，在与合思电子凭证系统的携手合作中，取得了令人瞩目的成效。使用合思电子凭证系统后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的数据变化，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们看到了电子凭证系统在企业财务管理中的巨大潜力。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案丢失，可能会给企业的财务管理带来严重的影响。
纸质档案的局限性还体现在时间和空间上。查找纸质档案需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业需要紧急查阅某份档案时，工作人员却要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，这不仅浪费了大量的人力和时间，还可能影响企业的决策效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合思电子凭证系统：打破传统壁垒的利剑
面对好想你在财务档案管理中遇到的诸多问题，合思电子凭证系统提供了一套全面的解决方案。
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数据同源一键联查
合思电子凭证系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，无需在不同的系统或文件中来回切换，大大提高了工作效率。例如，当财务人员需要查看某笔业务的相关凭证时，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的凭证信息，同时还可以查看与之关联的单据、发票等数据，实现了数据的一站式查询。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思电子凭证系统实现了自动组装功能。系统以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员可以直接在系统中查看和分析档案数据，无需再花费大量时间整理和核对纸质档案。同时，系统还提供了详细的审计轨迹和日志，方便审计人员进行追溯和查询，确保审计工作的准确性和合规性。 -
实物高效管理
合思电子凭证系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位到实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案的查找效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。
成效显著：数据见证变革力量
在使用合思电子凭证系统后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。通过系统的自动化处理和一键联查功能，财务人员在档案管理工作中的人工耗时减少了90%。原本需要几天甚至几周才能完成的工作，现在只需几个小时即可轻松完成，大大提高了工作效率。
总部接收管理耗时降低。合思电子凭证系统实现了档案数据的实时共享和传输，总部可以及时接收和处理各部门的档案信息，管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时地掌握企业的财务状况，做出更加科学的决策。
借阅管理更加高效。在传统的纸质档案管理模式下，借阅档案需要填写繁琐的申请表，经过多个环节的审批，耗时较长。而使用合思电子凭证系统后，借阅管理耗时减少了67%。借阅者只需在系统中提交借阅申请，系统会自动进行审批和记录，大大提高了借阅效率。
综合成本显著降低。通过减少人工耗时、管理耗时和空间成本等，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
未来展望：携手共进共创辉煌
合思一直致力于持续的技术创新和服务升级，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。基于此，我们有理由相信，合思与好想你在未来将在更广泛的财务数智化领域开展深入合作。
合思将不断优化电子凭证系统的功能，为好想你提供更贴合业务发展的定制化解决方案。随着企业业务的不断拓展和变化，合思电子凭证系统将能够灵活适应，满足企业多样化的需求。同时，双方还可以在财务数据分析、风险预警等方面开展合作，进一步提升好想你的财务管理水平和企业竞争力。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着类似好想你曾经遇到的财务档案管理问题，不妨尝试一下合思电子凭证系统。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思电子凭证系统的信息，还可以免费试用，亲身体验合思带来的财务数智化变革。让我们一起携手，开启企业财务管理的新篇章。
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