在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。众多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是像一个无形的“蛀虫”，每日侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是企业实现“省”与“赚”的关键环节。为此，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业提供挖掘更多净利润的科学可持续解决方法，其中电子票据管理在整个解决方案中发挥着重要作用。
差旅市场：平稳增长下的成本困局
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，企业却始终难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如巨石般难以有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。尽管企业差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，依旧维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等成为高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
据合思差旅调研分析，中国企业在2024年面临着更为严峻的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面预算。在这样的市场形势下，电子票据管理对于企业准确掌握差旅成本、进行精细化管控至关重要。
差旅管控：痛点重重待破解
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到打击，雇主关系也会受到影响，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
在差旅消费管控方面，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，这使得消费真实性难以判定。而且，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常常通过各种方式刻意贴近上限。在电子票据管理方面，数电票时代已经来临，但大部分企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。传统的员工报销方式和财务作业流程在数电票时代中也难以前行，电子票据管理的缺失让企业在差旅管控上处处受限。
合思策略：从硬控迈向智控
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”和“管”方面都进行了全面的考虑，电子票据管理贯穿其中，确保每一笔消费都能准确记录和处理。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。此外，合思还致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
核心模块：多维度管控差旅
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线上消费管理：便捷高效新体验
在线上方面，合思提供商旅线上订购服务，包括无线出行、低价推荐等。差旅申请支持行程管控、申请可变更等功能，为员工的差旅出行提供了极大的便利。同时，合思还具备发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等功能，电子票据管理在这里发挥着关键作用，确保每一张电子票据都能准确无误地处理，提高了财务工作的效率和准确性。 -
线下消费管理：无缝对接全场景
线下方面，合思易商卡实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式100%覆盖了线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。电子票据管理在其中确保了线下消费的票据能够及时、准确地记录和处理，避免了传统纸质票据管理的繁琐和风险。 -
智能控制：激励与监管并重
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。同时，采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”。基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。电子票据管理为智能控制提供了数据支持，通过对电子票据的分析，企业能够及时发现异常消费，采取相应的措施。 -
AI规划：引领未来新趋势
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。电子票据管理与AI技术相结合，将进一步提升企业差旅管控的智能化水平。
竞争优势：资源丰富服务优
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其解决方案可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在电子票据管理方面，合思凭借其强大的技术和丰富的资源，能够为企业提供更安全、高效的电子票据管理服务。
成功案例：效果显著有见证
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。电子票据管理在这个过程中发挥了重要作用，通过对电子票据的分析，企业能够及时发现异常消费行为。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在电子票据管理和差旅管控方面的显著效果。
服务体系：持续升级有保障
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在电子票据管理方面，客服团队能够及时解答企业在使用过程中遇到的问题。
合思前瞻探索AI技术，2024年起将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。电子票据管理也将随着AI技术的应用不断升级，为企业提供更智能的服务。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，不断丰富酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。通过整合全球优质的服务商渠道，持续为企业提供高性价比的出行选择，助力企业解决海外差旅资源分散等难题。在电子票据管理方面，合思不断优化系统，提高电子票据处理的效率和准确性。
差旅成本是企业重要的可控支出之一，控制差旅费用、提高经营效率是企业省与赚的关键。企业需要科学的差旅管控解决方案来挖掘更多净利润，而电子票据管理是其中不可或缺的一环。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思的差旅管控解决方案和电子票据管理服务，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
