在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票管理要求的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员则被报销流程的繁琐所困扰。不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了新的机遇，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它宛如一颗璀璨的新星，为企业档案管理带来了新的希望。
合思档案：企业档案管理的智慧之选
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的档案管家，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它还广泛连接业财系统，让发票信息管理更加高效，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
核心功能：开启发票信息管理新时代
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大数据解决方案：海量数据处理的极速引擎
合思档案的大数据解决方案是企业发票信息管理的强大助力。它支持百亿级单据量的匹配关联，就像一个超级智能的搜索引擎，能在海量数据中实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能大显身手，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。无论是小型企业还是大型集团，都能借助这一功能轻松应对海量发票信息的管理。 -
档案扩展解决方案：自定义管理的灵活利器
档案扩展解决方案为企业提供了高度的灵活性。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在发票信息管理方面，企业可以根据业务特点自定义发票档案类型，让管理更加贴合实际需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚固防线
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。就像一位严谨的法官，它能依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在发票信息管理中，它能确保每一张发票都有完整的证据链，符合财务档案管理要求的特殊性。
优势对比：凸显合思档案的卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出了显著的优势。
在成本方面，合思档案是企业的省钱小能手。它能为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本。同时，还能降低档案室、档案柜等存储空间需求和纸质凭证输出耗材成本。对于企业来说，这无疑是一笔可观的节省。
在效率方面，合思档案是效率提升的加速器。它能实现90%的检索效率提升，100%的自动归档。最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，解决了手工装册归档重复性工作量大的问题。在发票信息管理中，员工能够快速检索到所需的发票信息，大大提高了工作效率。
在合规性方面，合思档案是合规管理的守护者。它做到应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，是符合国家政策要求的档案系统。在发票信息管理中，它能确保企业的发票管理符合相关法规政策。
应用案例：见证合思档案的实际效果
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大型企业的数字化转型之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，让管理更加透明高效。企业成本降低，发票信息管理更加规范有序。 -
集团型企业的标准化管理实践
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。在发票信息管理方面，也实现了统一标准，提高了管理效率。 -
教育集团的高效档案管理变革
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。发票信息管理也变得更加便捷，员工能够快速获取所需的发票信息。
未来展望：携手合思档案共创数字化未来
合思档案凭借其独特的优势和卓越的价值，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它就像一位可靠的伙伴，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供专业的解决方案，秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的档案管理需求。
