在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票管理要求的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员则被报销流程的繁琐所困扰。不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了新的机遇，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它宛如一颗璀璨的新星，为企业档案管理带来了新的希望。
合思档案：企业档案管理的智慧之选
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的档案管家，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它还广泛连接业财系统，让发票信息管理更加高效，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
核心功能：开启发票信息管理新时代
-
大数据解决方案：海量数据处理的极速引擎
合思档案的大数据解决方案是企业发票信息管理的强大助力。它支持百亿级单据量的匹配关联，就像一个超级智能的搜索引擎，能在海量数据中实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能大显身手，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。无论是小型企业还是大型集团，都能借助这一功能轻松应对海量发票信息的管理。 -
档案扩展解决方案：自定义管理的灵活利器
档案扩展解决方案为企业提供了高度的灵活性。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在发票信息管理方面，企业可以根据业务特点自定义发票档案类型，让管理更加贴合实际需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚固防线
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。就像一位严谨的法官，它能依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在发票信息管理中，它能确保每一张发票都有完整的证据链，符合财务档案管理要求的特殊性。
优势对比：凸显合思档案的卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出了显著的优势。
在成本方面，合思档案是企业的省钱小能手。它能为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本。同时，还能降低档案室、档案柜等存储空间需求和纸质凭证输出耗材成本。对于企业来说，这无疑是一笔可观的节省。
在效率方面，合思档案是效率提升的加速器。它能实现90%的检索效率提升，100%的自动归档。最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，解决了手工装册归档重复性工作量大的问题。在发票信息管理中，员工能够快速检索到所需的发票信息，大大提高了工作效率。
在合规性方面，合思档案是合规管理的守护者。它做到应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，是符合国家政策要求的档案系统。在发票信息管理中，它能确保企业的发票管理符合相关法规政策。
应用案例：见证合思档案的实际效果
-
大型企业的数字化转型之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，让管理更加透明高效。企业成本降低，发票信息管理更加规范有序。 -
集团型企业的标准化管理实践
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。在发票信息管理方面，也实现了统一标准，提高了管理效率。 -
教育集团的高效档案管理变革
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。发票信息管理也变得更加便捷，员工能够快速获取所需的发票信息。
未来展望：携手合思档案共创数字化未来
合思档案凭借其独特的优势和卓越的价值，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它就像一位可靠的伙伴，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供专业的解决方案，秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的档案管理需求。
如果您也想体验合思档案在发票信息管理以及企业档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
