在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一颗投入平静湖面的巨石，在企业财务档案管理领域激起层层涟漪。企业不仅要应对数电票管理的特殊要求，还要在纸电混合时代的复杂环境中，解决档案管理的诸多难题。
企业高管们在纸质档案管理的迷宫中徘徊，巨大的成本花费、庞大的储存占地以及难以分析利用的档案数据，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，大量的数据整理工作、枯燥繁复的手动匹配核对，消耗着他们的时间和精力。业务人员在报销纸质票据的漫长流程中疲于奔命，繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。
企业档案管理还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的高额耗材成本、对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求，如同两座大山，压得企业喘不过气来。手工装册归档的重复性工作量、查询调阅条件的粗糙颗粒度，如同隐藏在暗处的陷阱，随时可能让企业陷入困境。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的合规运营。
即使企业在数字化推行过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的难题依然如影随形。数据存储线下载体的存在，让企业在确保档案原生性、实现财务档案管理合规和全面数字化的道路上举步维艰。
在这重重困境之下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的电子会计档案管理解决方案。
整体方案：满足多元需求的智慧之钥
合思档案就像一把万能钥匙，能够满足不同人员在企业档案管理中的多样化需求。
对于CEO/高管来说，合思档案是企业数字化转型的得力助手。它能够沉淀数据资产，为企业的决策提供有力支持。通过保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。在这个过程中，企业能够提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战，实现降本增效的目标。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率的利器。它能够让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源管理。数据在全流程中透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单。同时，合思档案还能提高档案利用效率，让财务人员能够更加高效地完成工作。
对于外部审计来说，合思档案是实现审计便捷化的法宝。它可以让审计不进档案室，实现档案外审的在线化和可溯源。通过一键查询借阅和权限一键下放/回收功能，财务人员无需与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案不仅满足了不同人员的需求，还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
核心优势：打造高效管理的坚实堡垒
合思档案的核心功能和优势，如同坚实的堡垒，为企业的档案管理提供了强大的保障。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行数据采集。此外，它还支持人工补录和采集任务，确保数据采集的全面性和准确性。预归档服务包括自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，档案服务则提供身份调查、实物管理方案等，为企业的档案管理提供了一站式的解决方案。
大数据解决方案是合思档案的又一强大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。
证据链完整性解决方案是合思档案的独特之处。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。
成功案例：见证卓越成效的真实典范
众多企业在应用合思档案后，都取得了显著的管理成效，成为了合思档案卓越性能的真实见证。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。同时，它还简化了装订流程，减少了打印与邮寄的成本。在合思档案的帮助下，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标，数据加载速度快，关联匹配时间短，管理效率得到了大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案为该企业提供了安全合规的存储方案，实现了业务完整性检测和单套制的落地。通过应用合思档案，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，实现了低碳环保的目标。同时，它还提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理存在问题、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案为该企业带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效。同时，它还节省了成本，提高了企业的档案管理效率。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，为该集团形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构。通过应用合思档案，该集团简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询的目标。
在当前经济环境下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的管理成效，能够助力企业解决档案管理难题，实现数字化转型。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨尝试使用合思档案产品。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息。您还可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，进一步了解合思档案。现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
