在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。而合思，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，成为动力源实现财务数字化转型、降本增效的得力伙伴，同时也彰显了票据输入便捷化在这一过程中的重要作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多挑战。
动力源财务困境：数字化转型的重重迷雾
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此提升财务管理效率。但现实却不尽如人意，整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要手工进行，这些基础工作占据了他们大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来解决这些痛点，而票据输入便捷化无疑是其中的关键环节。
合思解决方案：开启财务数字化新航道
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中票据输入便捷化贯穿始终。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。而在这一过程中，票据输入的便捷化使得数据的同步更加高效准确，避免了手工输入可能出现的错误。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务处理的效率，而票据输入便捷化则是实现这些自动化操作的基础。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在数据的流转过程中，票据输入便捷化确保了数据的及时准确录入，为系统之间的协同工作提供了有力保障。
实施步骤：稳扎稳打推进变革
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，将各系统的数据进行对接和整合，包括人员信息、订单数据等。在这个过程中，合思特别注重票据输入便捷化的实现，通过优化系统接口和输入方式，让票据信息能够快速准确地录入系统。
为了确保员工能够熟练运用合思费控系统进行业务操作，合思对员工进行了系统使用培训。培训内容涵盖了申请单提交、消费预订等各个方面，同时也重点强调了票据输入便捷化的操作方法。通过培训，员工能够更加高效地完成各项业务操作，提高了工作效率。
合思采取逐步推进的方式实施无需报销模式。从部分业务开始试点，逐渐扩大范围，确保业务的平稳过渡。在试点过程中，不断收集员工和财务人员的反馈，对系统进行优化和调整，进一步完善票据输入便捷化的功能。
建立反馈机制是合思实施解决方案的重要环节。及时收集员工和财务人员在使用过程中遇到的问题，进行优化和调整。通过这种方式，合思能够不断提升系统的性能和用户体验，确保票据输入便捷化始终能够满足企业的需求。
显著成果：财务效率与效益双提升
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这其中，票据输入便捷化起到了至关重要的作用，员工无需再花费大量时间手动输入票据信息，系统能够自动识别和录入，大大提高了报销的速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。票据输入便捷化减少了财务人员处理票据的时间，提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。票据输入便捷化让员工在消费后能够快速准确地将票据信息录入系统，享受便捷的报销服务。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。票据输入便捷化确保了票据信息的准确无误，为财务审批和结算提供了可靠的依据。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，而票据输入便捷化作为解决方案的重要组成部分，也得到了企业的认可。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型和降本增效显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，票据输入便捷化贯穿于整个解决方案的始终，为企业的财务管理带来了极大的便利。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受票据输入便捷化带来的高效与便捷，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。
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