在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化开具。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。它就像一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。财务数字化平台合思档案，正以其独特的魅力，吸引着众多企业的目光。
金牌橱柜：传统档案管理的痛点困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自 1999 年成立以来，已成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内声名远扬。
然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。在整理环节，会计档案分散在各个系统中，就像散落的珍珠难以串成美丽的项链，档案数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，金牌橱柜设立了独立的档案室来存放纸质档案。但随着企业的不断发展，档案数量日益增多，档案室的空间压力也越来越大，存储成本居高不下。财务数字化平台在解决此类问题上有着巨大的潜力。
合思档案：精准破局的解决方案
面对金牌橱柜的困境，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套行之有效的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案就像一位神奇的魔法师，打破了各系统之间的数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。通过财务数字化平台，企业可以更加高效地利用这些数据，为决策提供有力支持。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，构建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这就好比在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，让两者之间的信息能够畅通无阻地流通。通过这座桥梁，企业可以更加清晰地了解业务的财务状况，也能从财务数据中洞察业务的发展趋势，为企业的战略决策提供更加精准的依据。财务数字化平台在其中发挥着关键的连接作用。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在财务数字化平台上轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这就像在一个大型图书馆中，有一个智能的导航系统，能够快速准确地引导读者找到自己想要的书籍，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了数据处理的准确性和及时性。就像一场绿色革命，让企业在降低成本的同时，也为环保事业做出了贡献。财务数字化平台的应用，使得银行回单管理变得更加轻松高效。
金牌橱柜：数字化转型的显著成果
在使用合思档案之后，金牌橱柜取得了显著的成果。
档案匹配耗时大幅减少 84%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，经过改装后速度提升了数倍。工作人员不再需要花费大量时间进行繁琐的手工匹配，工作效率得到了极大的提高。
档案查询耗时减少 80%，这意味着员工可以更快地获取所需的档案信息，为业务决策提供及时的支持。就像在茫茫大海中，有了精准的导航系统，能够快速找到目标。
预估节省总体成本 30 万 +/年，这对于企业来说是一笔可观的节省。这些节省下来的成本可以用于企业的研发、市场拓展等其他重要领域，为企业的发展注入新的动力。
同时，档案合规性达到了 100%，这为企业的稳健发展提供了坚实的保障。企业再也不用担心因档案管理不合规而面临的风险，能够更加安心地专注于业务发展。财务数字化平台的价值在这些成果中得到了充分体现。
合思档案：优势凸显，未来可期
合思档案作为一款优秀的财务数字化平台，具有众多显著的优势。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的繁琐工作，使员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。就像一个智能的管家，能够将企业的档案管理得井井有条，让企业的财务管理更加轻松高效。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张紧密的大网，能够为企业提供全方位、及时的服务支持。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。财务数字化平台合思档案，正以其卓越的性能和优质的服务，赢得越来越多企业的信赖和选择。
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