合思助力企业攻克发票数据安全难题，加速财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企事业单位提升财务管理水平的关键举措。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用犹如跨越一道复杂的数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题层出不穷，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在着逆数字化、伪数字化以及非数字化的做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这不仅容易出现数据错误，还存在安全漏洞和发票数据安全风险隐患。

同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑增加了发票数据安全的风险。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。更有部分受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，许多企业缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也十分困难，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。

面对这些行业痛点，合思的产品应运而生，为企业提供了强大的解决方案。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛而优质的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，有效推动企业优化经济业务流程，保障发票数据安全。

合思使命愿景：引领企业迈向财务新未来

合思的使命与愿景宏伟而明确，致力于帮助企业在财务领域取得更大的突破。

首先，合思助力企业挖出更多净利润。通过推广应用电子凭证会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。这不仅符合新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，还能实现经济效益和环境效益的共赢，从根本上保障发票数据安全。

其次，合思助力企业实现财务数字化转型。从传统手工操作到业财一体，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的资源得到更有效的利用，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为发票数据安全提供坚实的管理基础。

再者，合思推动无需报销迈向L5级。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升发票数据安全保障水平。

最后，合思践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业营造安全可靠的发票数据环境。

合思产品模块功能：打造便捷财务管理生态

合思产品拥有丰富实用的模块功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，同时保障了发票数据安全。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，享受便捷的商务旅行体验，同时确保相关发票数据的准确采集和安全存储。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块利用先进的技术手段，快速准确地采集发票数据，有效保障了发票数据的安全和准确性。

档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以通过该模块实现电子会计档案的全流程管理，确保发票数据的长期安全存储和有效利用。

合思产品功能亮点与创新：引领财务数字化变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业财务管理带来了全新的体验。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。该方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一解决方案，企业可以实现财务流程的自动化和智能化，有效保障发票数据安全。

电子凭证会计数据标准的应用，是合思产品的又一重要亮点。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求，从源头上保障了发票数据安全。

合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为发票数据安全提供了全方位的保障。

此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学合理的决策，进一步提升企业的财务管理水平和发票数据安全保障能力。

合思产品优势：铸就企业财务安全护盾

合思产品具有多方面的优势，为企业提供了可靠的保障。

强大的集成能力是合思产品的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过这种集成，企业可以打破信息孤岛，提高工作效率，同时保障发票数据在不同系统之间的安全传输和共享。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面存在着差异，合思能够针对这些差异提供精准的解决方案，满足企业的个性化需求，保障发票数据安全。

专业的客户成功团队是合思的另一大优势。团队为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能及时得到专业的帮助和支持，确保发票数据安全得到有效保障。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业的发票数据安全保驾护航。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务管理利器

合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。

在企业的日常财务管理中，合思产品有着广泛的应用场景。在差旅费用管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。整个过程中，发票数据能够得到及时准确的采集和处理，保障了发票数据安全。在发票报销方面，合思产品实现了自动化处理，减少了人工操作，提高了报销效率，同时确保发票数据的安全和合规。在会计档案管理方面，合思可以实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证卓越

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越性能。

某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了发票数据安全。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时确保了发票数据的安全处理。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储等；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为发票数据安全提供了全方位的保障。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效保障了发票数据的安全存储和管理。

综上所述，合思的产品和解决方案能够有效解决电子凭证数字化转型过程中企业面临的各种痛点和挑战，如合规风险、效率低下、成本高昂等问题，尤其在保障发票数据安全方面表现卓越。众多成功案例表明，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和企业竞争力。合思不断投入研发力量，持续更新升级产品，提供定制化服务和全方位的客户支持，致力于为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，加速自身的财务数字化转型进程，实现可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品，体验其为企业带来的全新财务管理体验和发票数据安全保障。