在数字化浪潮席卷而来的当下，电子会计档案管理已成为企业财务领域的关键议题。尤其是随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。
数电票的出现，改变了传统票据的管理模式。它须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多困扰。企业高管需面对纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间，手动匹配核对枯燥繁复的工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的难题。
同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏。
尽管国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，这严重影响了企业全面数字化进程。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。
合思档案：多方案齐发，满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案为企业提供 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票全流程闭环管理，让企业在电子票据下载及管理上更加高效。
核心功能：智能高效，优势尽显
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多源采集：灵活多样，数据无忧
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集，自主补录，例如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。通过多源采集，企业在电子票据下载及相关数据获取上更加便捷。 -
智能制档：规则驱动，精准匹配
智能制档功能通过规则引擎自动组装，可实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，能减少 90%人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控，规范有序
档案管理功能包括权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。 -
档案应用：融合互通，高效利用
档案应用功能实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索以及批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控。在这些应用中，电子票据下载及使用变得更加顺畅。
应用场景与案例：实战检验，成效显著
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海量单据企业：化繁为简，降本增效
对于年单据量 2.6 亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是常见问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。在这个过程中，电子票据下载及相关管理工作得到了极大的优化。 -
集团型企业：标准落地，合规环保
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。电子票据下载及存储也更加安全合规。 -
多系统互联企业：数据集成，共享共赢
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、应收尽收，业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，还大幅节省了成本。电子票据下载及相关数据的共享和利用更加高效。 -
教育集团企业：智能管理，提效转型
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。电子票据下载及管理流程得到了全面的优化。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
众多客户对合思档案给予高度评价。世界 500 强的海亮教育在使用合思档案后，共享单位数量增加，作业人员增加较少，凭证自动化率提高；2023 年中国 500 最具价值品牌的徐福记上线合思档案后全集团无纸化，管理效率大大提升。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想解决电子会计档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨免费试用合思档案，体验其带来的优质服务。
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