在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。国家明确规划，2025年要实现数电票全覆盖，这一目标已在全国36个省市区开启试点。数电票的推行，对企业财务档案管理提出了全新挑战，企业信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常为纸质档案管理的高成本而苦恼，不仅花费巨大，储存还占据大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作极大地降低了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程让他们苦不堪言。
面对这些行业痛点，合思档案为企业带来了高效的解决方案。
创新方案：解锁全场景档案管理密码
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
在合思档案的管理下，档案调阅便捷无需打印，混序归集也无需组装。电子档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案则包含自定义档案、实物备查解决方案等。其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。
核心功能：打造智能档案管理引擎
合思档案的核心功能亮点，是其在档案管理领域脱颖而出的关键。
– 多源采集：数据汇聚的智慧通道
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，能对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
– 智能制档：数据整合的高效工匠
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
– 档案管理：精细管控的安全堡垒
档案管理实现了权限管理的精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录能够灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。
– 档案应用：数据挖掘的强大武器
档案应用支持多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
显著收益：开启企业降本增效新篇
企业使用合思档案能获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%。企业可以更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。
典型应用：满足不同角色多样需求
合思档案在不同典型场景下都有出色的应用。
– CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
– 归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
– 外部审计：便捷审计的可靠保障
对于外部审计，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多客户成功案例展示了合思档案在不同企业中的实际应用效果。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如凭证总量达14W +，单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。如果您的企业正在为零售发票管理等档案管理难题所困扰，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，体验其强大功能和卓越效果。合思在多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
