在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。以汉威科技集团为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效。应用该方案后,汉威科技的财务核算效率大幅提升了60%,原本分散在多端的系统统一收口至合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率更是提升了90%。合思帮助汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加强了企业对公业务管控。同时,通过合思费控,汉威科技能够批量、自动生成凭证,不仅提升了财务工作效率,还规范了企业流程。费控上线后,报销业务得到规范,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况。接下来,让我们深入了解汉威科技在应用合思解决方案前后的具体情况。
汉威科技:创新先锋的挑战困境
汉威科技是一家颇具影响力的创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司,其业务紧密围绕物联网产业展开。然而,作为集团性公司,汉威科技面临着诸多挑战。在成本增效方面,企业有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化审批流程等迫切需求。
在财务管理上,汉威科技存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算与业务未能有效链接,事后管控常出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据,缺乏统一的收口管理,难以实时更新预算执行进度。此外,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控也是汉威科技面临的难题。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,导致难以实时监控合同的付款和回票进度。解决方案评估对于汉威科技来说,成为了寻求突破的关键环节。
合思方案:精准破局的智慧之钥
针对汉威科技面临的诸多挑战,合思提供了一套全面且精准的解决方案。在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,若未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一解决方案评估为汉威科技实现了预算的有效管控。
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,充分满足了汉威科技的业务需要。
发票智能校验也是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。在自动生成凭证方面,通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务工作效率。
方案落地:显著成效的实力见证
合思解决方案实施后,为汉威科技带来了显著的成效与成果。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,极大地提高了企业财务工作的整体效率。对企业业务管控也有了极致提升,汉威科技的对公业务包含多种业务场景,公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款,以便实时监控合同的付款和回票进度,同时付款关联预算,有效防止了超额情况的发生。
预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实现了预算管控前置,防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交并智能预警提示。合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率,规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。报销业务得到规范,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。这些成果充分证明了合思解决方案评估的有效性。
汉威反馈:高度认可的真诚之声
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中,他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前威支付系统运行稳定,汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技对合思解决方案评估结果的认可。
未来展望:携手共进的广阔前景
基于良好的合作成效和反馈,可以合理推测汉威科技与合思可能会在现有基础上进一步深化合作。双方有望拓展更多的财务数字化应用场景,共同推动企业的业财融合和数字化转型。在未来的合作中,合思将继续凭借其专业的解决方案评估能力和技术实力,为汉威科技提供更加优质、高效的服务,助力汉威科技在数字化浪潮中持续领先。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。其他企业也可以像汉威科技一样,借助合思的解决方案提升财务效率、加强业务管控、实现降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨考虑选择合思,开启财务数字化之旅,为企业的发展注入新的动力。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受其带来的卓越价值。
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