在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在企业推行数字化的进程中，虽然取得了一定的进展，但在归档、储存环节仍存在问题。纸质文件储存问题依旧突出，还有数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
市场形势洞察：政策与趋势双轮驱动
在政策环境方面，收票政策为电子发票接收提供了合法合规的保障。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，明确满足相关条件的电子会计档案可以仅以电子形式归档。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。
行业趋势上，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，这就要求企业完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管控。企业只有顺应政策环境和行业趋势，才能在数电票时代的财务档案管理中占据先机。电子票据下载在这个过程中也变得尤为重要，企业可以通过合法合规的电子票据下载，更好地进行档案管理。
企业痛点剖析：成本、效率与合规的困境
企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的难题。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展。
财务人员的工作也面临着诸多挑战。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。这种低效的工作方式不仅增加了财务人员的工作负担，也容易出现错误，影响财务工作的准确性。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，也影响了企业的运营效率。
此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些成本的增加，给企业带来了不小的经济压力。电子票据下载可以有效解决这些问题，减少纸质票据的使用，提高工作效率。
合思档案方案：全面创新的整体策略
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过电子票据下载，企业可以方便地获取所需的电子票据，实现档案的自动匹配和管理。
合思档案注重管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型决胜之战。同时，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心模块揭秘：功能与优势尽显风采
单套制解决方案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的优势。企业可以通过电子票据下载获取线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这种解决方案不仅提高了档案管理的效率，还降低了成本。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。电子票据下载可以与档案扩展解决方案相结合，进一步拓展档案管理的范围。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。它能够有效避免财务风险，确保企业财务档案管理的合法性和合规性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业可以通过电子票据下载获取所需的电子票据，实现档案的共享调阅，提高工作效率。
合思优势凸显：技术与合规保驾护航
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为合思的技术研发和服务提供了坚实的保障。
合思通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具备国家发明专利证书，ISO信息安全管理体系认证。这些认证表明合思在信息安全和技术实力方面具有很高的水平，能够为企业提供安全可靠的服务。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这种强大的技术能力使得合思在电子票据下载和档案管理方面具有明显的优势。
成功案例展示：应用效果与价值见证
海亮教育通过使用合思档案，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够有效提高企业的管理效率，降低人力成本。
徐福记在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。电子票据下载在这个过程中发挥了重要作用，使得企业能够更加便捷地进行档案管理。
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。
某企业通过合思档案实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。电子票据下载为企业实现这些目标提供了有力的支持。
服务体系保障：全方位服务贴心相伴
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
企业可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序获取合思的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子票据下载也是合思服务体系的重要组成部分，为企业提供了更加便捷的服务。
电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，它能显著降本增效，让数据“活起来”，实现资源重组。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思档案，能够借助其先进的技术和完善的服务体系，有效应对财务档案管理挑战，提升企业竞争力。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
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