在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于支出合规管理的需求愈发迫切。一家专精特新上市公司通过采用合思解决方案，在差旅管理领域取得了显著成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，实现了支出合规管理的重大突破。这一成功案例，无疑为众多面临差旅管理难题的企业提供了宝贵的借鉴。
高端制造企业的差旅管理困局
该上市公司作为一家高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的企业规模使得差旅需求十分旺盛，但同时也带来了一系列差旅管理挑战，在支出合规管理方面存在诸多问题。
员工报销体验不佳是一大痛点。多系统操作让员工疲于应对，且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作，极为不便。此外，个人垫资和纸质借款申请的方式，不仅增加了员工的资金压力，还延长了报销流程。报销时效长达2个月，员工常常需要长时间等待资金回笼，极大地影响了工作积极性。
财务人员也被大量低价值工作所困扰。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，占据了他们大量的时间和精力。这些工作不仅效率低下，还容易出现人为错误，给支出合规管理带来了潜在风险。
而对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础。在支出合规管理方面，由于缺乏有效的数据支持，企业难以制定合理的预算和控制措施。
合思定制化解决方案登场
面对该上市公司的差旅管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，有效解决了支出合规管理问题。
对于员工而言，合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地提交差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广泛，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了长期出差借款和报销的问题，让员工的差旅体验得到了极大提升。在支出合规管理方面，员工的消费行为更加规范，避免了不必要的支出。
财务人员则受益于合思的自动化操作。财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了大量时间，还提高了工作的准确性和效率。通过系统的自动化流程，支出合规管理得到了更好的保障，减少了人为因素的干扰。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，为企业洞察差旅行为提供了有力支持。企业可以通过这些看板了解员工的差旅消费习惯、出行频率等信息，从而优化差旅标准，节省成本。在支出合规管理方面，数据分析看板可以帮助企业及时发现异常支出，采取相应的措施进行管控。
显著成效见证解决方案实力
该上市公司使用合思解决方案后，在支出合规管理方面取得了显著的成效与成果。
员工报销效率得到了极大提升。原本复杂漫长的报销流程，如今变得便捷高效。通过移动端申请和免垫资开票，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，报销效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。工作效率的显著提高，使得财务部门在支出合规管理方面发挥了更大的作用。
企业能够通过数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了差旅成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现哪些环节存在浪费，哪些标准需要调整，从而制定更加合理的差旅政策。在支出合规管理方面，企业能够更好地控制费用支出，确保每一笔费用都符合规定。
上市公司高度评价合思方案
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在支出合规管理方面，合思的专业团队能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案，确保企业的费用支出符合法律法规和内部政策。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了良好的合作。合思不仅提供了先进的技术和系统，还为企业带来了新的管理思路和方法。通过与合思的合作，企业在支出合规管理方面不断提升，实现了可持续发展。
携手未来 共启支出合规管理新篇章
展望未来，合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续为该上市公司提供优质服务，助力企业在差旅管理和财务数智化方面取得更大成就。双方将进一步深化合作，不断优化解决方案，提升支出合规管理水平。
对于其他面临类似差旅管理挑战的企业来说，可以借鉴该上市公司与合思的合作模式，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更加注重支出合规管理，通过引入先进的技术和解决方案，提高企业的竞争力。
