发票审核优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位实现财务数字化转型的可靠伙伴。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在企业数字化转型的浪潮中，合思凭借专业的解决方案和卓越的服务，在财务数字化领域崭露头角。

市场风云：数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业面临着前所未有的挑战。为了在复杂多变的市场环境中生存和发展，企业必须不断提升自身的管理效率和运营能力。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，其重要性愈发凸显。

疫情的爆发，更是加速了企业数字化转型的进程。越来越多的企业意识到，传统财务管理模式存在诸多局限性，已难以满足企业发展的需求。于是，它们开始积极寻求更加高效、智能的财务解决方案。

与此同时，国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大，有力地推动了财务数字化市场的快速发展。行业内领先企业纷纷投身财务数字化转型，并取得了显著成效，这为其他企业树立了榜样，促使更多企业加入到转型的行列中来。财务数字化能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精准决策，成为企业提升竞争力的关键因素。

传统困局：财务管理痛点重重

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点问题，严重制约了财务管理的效率和质量。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作同样依靠手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免，极大地增加了财务管理的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理模式的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统财务管理的难题之一。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

合思良方：全面解决方案思路

面对企业在传统财务管理模式下的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同，有效提升了企业财务管理的效率和精准度。同时，合思提供灵活的费用管控和预算管理功能，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，帮助企业有效控制成本，提高资金使用效率。
借助先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思简化了报销流程，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的质量和效率。其中，发票审核优化是合思解决方案的重要环节，通过智能校验等技术，有效避免了假票、错票、重票等问题，提高了发票审核的准确性和效率。

核心利器：四大模块功能卓越

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它提供灵活的费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。同时，具备强大的预算管控功能，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在发票审核优化方面发挥了重要作用。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了发票处理和审核的效率。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对费用数据的分析，也有助于优化发票审核流程，提高财务管理的精准性。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保发票审核后的付款环节准确无误。

独特优势：合思脱颖而出

与其他同类产品相比，合思具有独特的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行深度集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在发票审核优化方面，这种广泛的连接能够确保相关数据的及时获取和准确比对，提高审核效率和准确性。
双轮驱动的模式创新是合思的另一大优势。通过技术创新和业务模式创新，合思不断提升产品的性能和服务质量，满足企业日益多样化的需求。无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，也为发票审核优化提供了新的思路和方法。
合思拥有一支专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务，包括项目实施、系统培训、技术支持等。在发票审核优化过程中，专业的服务团队能够根据企业的具体需求，提供个性化的解决方案和技术支持，确保企业顺利实现财务管理的数字化转型。
合思还具有快速的响应和迭代能力。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时根据客户的反馈和市场的变化，对产品进行优化和升级。这使得合思在发票审核优化等方面能够不断适应企业的新需求，保持领先地位。

成功典范：多行业见证实力

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的应用效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源在发票审核优化方面取得了显著成效，有效避免了假票、错票、重票等问题，提高了财务管理的效率和质量。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在发票审核优化方面，汉威科技通过合思的系统，实现了发票的智能校验和自动审核，大大提高了审核效率和准确性。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案为派克新材的发票审核优化提供了有力支持，确保了财务数据的准确性和及时性。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在发票审核优化方面，江西中机通过合思的系统，实现了发票的集中管理和自动审核，提高了财务管理的精细化水平。

贴心服务：全程保障无忧

合思为企业提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后服务等各个方面。
售前服务方面，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。同时，提供产品演示和案例分享，帮助企业更好地了解合思的产品和服务。在发票审核优化方面，售前团队会根据企业的实际情况，制定针对性的解决方案，确保企业能够在实施过程中实现发票审核的高效、准确。
售中服务过程中，合思会为企业配备专业的项目经理，负责项目的整体推进和协调。提供系统培训，确保企业员工能够熟练使用合思的系统。及时解决项目实施过程中出现的问题，保证项目的顺利进行。在发票审核优化的实施过程中，项目经理会全程跟进，确保系统的稳定运行和发票审核流程的顺利优化。
售后服务方面，合思提供7×24小时的技术支持，及时响应企业的需求。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和满意度，收集企业的反馈意见，对产品进行持续优化和升级。为企业提供系统维护和数据安全保障，确保企业的数据安全和系统稳定运行。在发票审核优化方面，售后服务团队会根据企业的反馈，不断优化系统功能，提高发票审核的效率和准确性。

展望未来：携手合思开启新篇

合思凭借其专业的解决方案、卓越的服务和众多的成功案例，在财务数字化领域取得了显著的成果，得到了众多企业的认可和信赖。在发票审核优化方面，合思通过先进的技术和完善的解决方案，帮助企业有效解决了传统发票审核中的痛点问题，提高了财务管理的效率和质量。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化转型，帮助企业提升竞争力，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起开启财务数字化的新篇章，实现发票审核优化的目标。