在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理的信息化建设成为亟待解决的课题。因数电票管理具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级人员在财务档案管理方面均面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地；档案数据难以分析利用，犹如一座信息孤岛。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁复。业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼，苦不堪言。此外，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的问题，数据存储还依赖线下载体。因此，保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的财务信息化平台应运而生。
合思档案：财务信息化的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业财务档案管理的得力助手。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。该平台为企业解决了内外交困的档案管理问题，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性。合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，是一款功能强大的财务信息化平台。
核心功能：解锁财务档案管理新境界
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大数据解决方案：海量数据秒级掌控
合思档案的大数据解决方案犹如一位高效的档案管理员，支持百亿级单据量的匹配关联。在海量数据的海洋中，它能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。通过这一功能，企业可以提高档案管理效率，释放档案数据的潜在价值，充分发挥财务信息化平台的优势。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
生成式OpenAPI和自定义档案目录是合思档案档案扩展解决方案的两大法宝。它们帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业的档案管理更加灵活多样，充分体现了财务信息化平台的灵活性。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
通过可视化的规则引擎，合思档案的证据链完整性解决方案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障企业财务合规，为企业的财务安全保驾护航，彰显了财务信息化平台的合规性。 -
数电票解决方案：数电时代的智慧之选
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，是企业应对数电票时代的理想财务信息化平台。
优势对比：合思档案脱颖而出
传统档案管理方式存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。而合思档案作为一款优秀的财务信息化平台，能有效解决这些问题。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。同时，符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。
合思档案打破了物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在功能上，智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录；智能制档能实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”；档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展等特点，充分展现了财务信息化平台的卓越性能。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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某企业：降本增效的成功典范
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这一财务信息化平台后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。 -
某集团型企业：标准化管理的标杆
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，充分体现了财务信息化平台的价值。 -
某企业：高效管理的新突破
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案翻阅效率低且易损坏丢失，电子发票等存档不合规范。应用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，展现了财务信息化平台的强大效能。 -
某民办教育集团：简化流程的利器
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，凸显了财务信息化平台的优势。
合思档案作为一款优秀的财务信息化平台，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着企业数字化转型的不断推进，合思档案将不断优化和完善功能，持续为企业提供更优质、高效、合规的财务档案管理解决方案，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供合思档案产品及相关服务，推动电子会计档案管理在企业中的广泛应用。
