在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
然而，企业费用管理这一领域却长期被忽视。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较小，但它涉及企业的每一位员工，且费用报销流程繁琐、耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出的占比相较于传统行业显著提高，费用种类繁多、发生频繁且合规性较差，使得费用管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心痛点。
目前，企业通常采用纯手工操作或借助OA系统和财务系统来管理费用支出，但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，但现阶段企业在应对这些新政时仍面临诸多挑战，如税务会计需严格遵循税务局的规范进行税票开具、入账和归档，费用会计则要避免电子发票的重复打印和报销等问题。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了一套全面的财务管理数字化方案。
数智领航：合思全方位财务服务方案
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
功能致胜：合思产品核心优势揭秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力分级体系涵盖了L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上实现统一消费，预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了极大提升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等领域。
财务本身具有强大的数字化力量，合思充分运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。其数据赋能体现在多个方面：自动化执行方面，通过对接业务系统，自动整理数据并录入记账凭证；精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效环节；智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，实现供需双方的精准匹配；流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个环节；风险控制方面，针对企业财务人员和业务人员进行有效管控；经营预测方面，为企业管理者提供有力支持。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多项功能。
未来，合思将进一步提升各个方面的广泛连接能力，包括扩展多场景下的报销和企业采购能力，与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。
行业典范：合思解决方案应用实践
合思的财务管理数字化方案在不同行业都有着广泛的应用和成功案例，充分体现了其解决方案的有效性。
在医药行业，中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息和个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新到会议库中，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，确保每一笔费用都清晰可查。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现了银企直连一键支付，满足了医药行业高度合规的要求，提高了报销效率。
在软件行业，中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，有效厘清了项目制费用的归集和结算问题。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收。
合思在费控管理领域拥有丰富的经验和强大的技术实力，其广泛的服务网络和众多的合作伙伴能够为企业提供全面、优质的支持。众多付费企业和未来财务人已经选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务管理数字化方案，让有限的资源发挥出更大的价值。
