在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。为了助力企业更好地适应电子凭证数字化转型，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例发布的《电子会计档案实践案例集》，也具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场风云：电子凭证转型迫在眉睫
我国电子凭证改革正如火如荼地进行，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里问题亟待解决，这也促使电子凭证数字化转型进一步加快。
在传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境日益凸显，高成本、低效率等问题也成为企业财务管理的痛点。随着政策的推动和技术的不断发展，企业对财务数智化的需求与日俱增，迫切需要更高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
在当前经济环境下，行业竞争愈发激烈，企业要想在市场中脱颖而出，就必须提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，增强自身的核心竞争力。而电子凭证数字化转型，无疑是企业实现这一目标的关键一步。
痛点剖析：财务档案管理难题凸显
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归档之困
在财务归档工作中，企业往往需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。以好想你健康食品股份有限公司为例，传统的归档方式让财务人员疲于应对，不仅效率低下，还增加了出错的风险。 -
查找之难
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司就深受其扰，在需要查找特定档案时，往往要花费大量的人力和时间成本。 -
成本之高
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。COMMUNE 幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达 53323 元，这无疑给企业带来了沉重的负担。 -
合规之忧
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临着潜在的风险。
策略出击：合思档案全面解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过开放式接口互联自主采集档案数据，智能关联自动组装档案，精准权限管控和灵活扩展档案目录，多维检索一站式预览档案等功能，实现全流程的合规化、自动化、数字化。
合思档案以客户为中心，根据不同企业的需求和特点，提供个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。
核心揭秘：合思档案模块功能优势
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智能采集
合思档案的智能采集模块通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）实现开放式接口互联，自主采集档案数据。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了数据采集的效率和准确性。 -
预归档服务
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的准确分类和高效管理提供了有力支持。通过元数据服务，能够对档案进行更细致的管理和分析，为企业的财务管理提供更有价值的信息。 -
基础管理
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它采用精准权限管控和灵活扩展的档案目录，确保档案的安全和有序管理。同时，水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提高了档案管理的规范性。 -
档案服务
档案服务模块提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的档案信息；在线借阅和异构系统联查功能，方便了档案的使用和共享；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。
优势突显：合思档案实力超群
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的行业经验和成功案例，产品和服务得到了广泛认可。合思档案成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级优化，紧跟市场需求和政策导向。
案例实证：合思档案应用效果显著
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一显著成效，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。 -
COMMUNE 幻师
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。企业不仅降低了成本，还提高了运营效率。 -
云海肴
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，实现了 100% 的合规降本。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到 100%。企业在档案管理方面取得了显著的改善。
服务护航：合思全方位支持客户
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务和支持。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成广泛的服务网络，确保客户能够及时获得所需的服务。
合思提供个性化的解决方案，根据不同企业的需求和特点，量身定制电子会计档案管理方案，满足企业多样化的需求。同时，还提供长期的技术支持和服务，不断优化产品和服务，确保客户能够持续受益于合思档案解决方案。
合思档案作为一款先进的财务信息化平台，能够帮助企业实现电子凭证全流程无纸化，解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。通过多个成功案例证明，合思档案能够为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营效果，提升企业的核心竞争力。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案作为优秀的财务信息化平台将不断创新和发展，为企业提供更优质、高效的财务数智化服务。我们鼓励更多企业选择合思档案这一财务信息化平台，加入财务数智化转型的行列，让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。
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