合思财务数智化解决方案：开启零售发票管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了诸多痛点。

首先是信息孤岛问题，各系统之间的数据仿佛被一道道无形的墙隔开，无法实现连通。这就导致业务流、发票流和资金流难以合一，严重影响了企业对公业务的处理效率，也让决策的科学性大打折扣。在零售发票管理方面，信息的不畅通使得发票的开具、核对和管理变得繁琐复杂，容易出现错误和延误。

传统的财务报销和管理模式也是企业的一块心病。员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还需要耗费大量的场地和耗材成本。这种模式不仅难以实现降本增效，更难以满足合规经营的要求。对于零售企业来说，大量的发票报销和管理工作更是让财务部门苦不堪言。

此外，企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段判断标准，无法动态审视数字化投入的效果产出，导致财务数字化实践效率低下。在零售发票管理中，缺乏有效的费控措施，容易造成发票管理成本的增加和资源的浪费。

随着数电票时代的到来，企业面临着新的挑战。需要适应新的发票管理模式，确保每一笔支出的合规、安全、透明。但现有的管理方式往往难以满足这一需求，使得企业在零售发票管理上陷入困境。

而合思的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思财务数智化解决方案架构全景

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统。它就像一座桥梁，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，帮助企业在零售发票管理等方面实现更多价值。

合思还提供了业财融合生态，涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。在零售发票管理中，这种全流程管理可以让企业对发票的各个环节进行精准把控，提高管理效率和准确性。

同时，合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率，为零售发票管理提供了更科学的依据。

合思产品功能模块揭秘

• 合思费控：全链路智慧费控管家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在零售发票管理中，多场景消费数据可以自动采集、流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。

• 合思商城：全场景智能差旅消费枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在零售发票管理方面，它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析，让企业对发票相关的消费情况一目了然。

• 合思档案：领先电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在零售发票管理中，它可以高效地管理发票档案，减少档案整理和存储的成本和时间。

• 合思付款：连接型采购付款协同专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题，实现供应商一站式线上对账，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在零售发票管理中，它可以优化发票的付款流程，提高资金使用效率。

合思产品核心亮点聚焦

• 无需报销解决方案：高效合规新典范
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系，它可以拦截不合规费用，确保支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账、归档。这大大降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规，为零售发票管理带来了极大的便利。

• 强大数据连接能力：打破信息壁垒
  合思具有强大的数据连接能力，能够连接众多第三方平台和系统，实现数据的广泛连通和共享。在零售发票管理中，这种数据连接能力可以让企业获取更全面、准确的财务数据支持，打破信息孤岛，提高管理决策的科学性。

• 突出合规管理能力：守护企业合规防线
  合思的合规管理能力突出。通过系统自动判断消费方案合规性、智能识别潜在风险、延迟提醒和异常预警等功能，它可以帮助企业实现更好的合规管理。在零售发票管理中，确保每一张发票都符合相关法规和企业规定，避免合规风险。

• 先进技术支撑：敏捷体验助力管理
  合思的产品采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术，为用户提供更敏捷的体验。同时具备多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪功能，助力企业实现更科学的降本增效，在零售发票管理中发挥着重要作用。

合思产品为企业带来的价值呈现

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思产品帮助企业实现降本增效。通过无需报销解决方案降低员工报销耗时和财务入账归档时间，节约场地和耗材成本。合思商城的同屏比价功能帮助企业节约差旅费用。合思档案减少档案整理、组卷和利用耗时，降低存储空间和耗材成本。在零售发票管理中，这些措施可以有效降低发票管理的成本，提高工作效率。

• 合规经营：确保支出安全透明
  合思助力企业合规经营。通过实时风控体系和合规管理功能，确保企业每一笔支出合规、安全、透明，满足数电票时代的合规要求。在零售发票管理中，保证发票的合规性是企业健康发展的重要保障。

• 提升管理效率：业财融合精准决策
  合思提升企业管理效率，实现业财融合，让数据自动流转，减少人工操作，提高财务处理的准确性和及时性。通过智能分析和预警功能，为企业经营决策提供有力支持。在零售发票管理中，提高管理效率可以让企业更好地应对市场变化。

• 释放员工创造力：让员工省心省力
  合思帮助企业释放员工创造力。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，让员工省事更省心。在零售发票管理中，减少员工在发票处理上的繁琐事务，让他们可以将更多精力投入到业务工作中。

合思产品典型使用场景展示

• 消费场景：全场景聚合消费满足多样需求
  在消费场景方面，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。在零售发票管理中，这种全场景覆盖可以让企业更好地管理各种消费场景下的发票。

• 业务场景：开放业财连接实现深度融合
  在业务场景方面，合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，实现业务与财务的深度融合。在零售发票管理中，这种业财融合可以让发票管理与业务流程紧密结合，提高管理的有效性。

• 差旅场景：全流程管理提供便捷方案
  在差旅场景中，合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理，为企业提供便捷、高效的差旅解决方案。在零售发票管理中，对于涉及差旅的发票管理可以更加规范和高效。

• 发票管理场景：多功能管理保障发票安全
  在发票管理场景中，合思连接多个发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，有效管理企业进、销项发票。在零售发票管理中，这些功能可以确保发票的真实性和准确性，避免发票风险。

合思成功案例见证实力

• 动力源：效率提升成本节约典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在零售发票管理方面，动力源也借助合思的解决方案实现了发票管理效率的大幅提升。

• 徐福记：差旅费用节约显著
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在零售发票管理中，这种费用节约也体现在发票相关的管理成本上。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%，提升了档案管理的效率和安全性。在零售发票管理中，发票档案的管理也可以借鉴这种高效的模式。

• 更多企业选择合思：专属路径助力转型
  汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供了专属路径。在零售发票管理方面，也为零售企业提供了适合自身发展的解决方案。

合思市场定位与差异化优势凸显

• 广泛客户群体：市场认可度高
  合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度和客户基础。在零售发票管理市场中，合思也凭借其良好的口碑赢得了众多零售企业的青睐。

• 行业化解决方案：匹配行业痛点
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型中找到专属路径。在零售发票管理方面，针对零售行业的特点提供了定制化的解决方案。

• “HOSE”独特优势：弹性连接灵活适配
  合思具有“HOSE”的独特优势，即弹性敏捷、广泛连接，像“软管”一样具备柔性适配、随需应变的特性，又能实现即插即用的广泛连接，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在零售发票管理中，这种弹性和连接能力可以更好地适应零售企业的业务变化。

• 开放应用商店：满足多样需求
  合思的开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，满足企业多样化的需求，实现数据的快速集成和一体化管理。在零售发票管理中，这些功能可以为企业提供更全面的发票管理服务。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展注入强大动力。在零售发票管理方面，合思的解决方案可以帮助零售企业解决诸多痛点，提升管理水平和竞争力。

未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，拓展服务领域，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，引领财务数字化转型的潮流。

诚邀各企业加入合思的大家庭，共同探索财务数字化转型的新路径，借助合思的先进技术和丰富经验，提升企业的财务管理水平和竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，尤其是在零售发票管理方面，体验合思带来的全新变革。