在数字化浪潮席卷各行各业的当下，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化成为财务端数字化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这场财务端数字化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，扮演着举足轻重的角色。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务端数字化转型提供了强有力的支持。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
我国电子凭证改革的快速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题已成为必然趋势。电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然到来。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务端数字化。在当前经济环境下，企业若想提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力，就必须顺应这一趋势，积极推进电子凭证数字化转型。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
传统财务档案管理模式在电子凭证改革的浪潮下，暴露出诸多问题和挑战。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，该公司需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。该企业档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段。云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦，打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，严重影响了企业的财务管理效率和运营成本。
解决方案整体策略概述：全流程服务助力财务端数字化
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为客户提供全方位财务数智化服务。其整体思路基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思档案致力于实现财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化。通过该平台，企业能够有效解决传统财务档案管理中面临的各种问题，提升财务管理效率，降低成本，实现财务端数字化转型。
核心模块：功能强大助力高效管理
合思档案的功能蓝图丰富多样，具有诸多独特的特点。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集的特点，能够与外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现无缝对接。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，大大提高了档案采集的效率。
档案制档可智能关联·自动组装，能够进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
档案管理能精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求，有效保障了档案的安全和合规性。
档案利用可多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实现实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用方式。
竞争优势：实力雄厚服务优质
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能，为客户提供更优质的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场和政策需求进行升级。这充分体现了合思的创新能力和对市场的敏锐洞察力，也为客户提供了更稳定、更可靠的产品。
成功案例：实际成效彰显价值
合思档案在不同行业都取得了显著的成功应用案例。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了100%的合规降本。
这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理问题、实现财务端数字化转型方面的强大实力和显著成效。
服务体系：全方位保障客户权益
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是产品的安装、调试，还是使用过程中的技术支持和维护，合思都能确保客户得到优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够满足客户在财务管理方面的多种需求，为客户提供更加便捷、高效的服务体验。
结尾：引领财务端数字化未来
合思电子会计档案解决方案具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在财务端数字化的征程中，合思将继续发挥自身的技术和服务优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案。如果您也想体验财务端数字化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
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