在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于成本控制和财务管理效率的追求从未停止。数据驱动财务的理念，正成为众多企业实现精细化管理和可持续发展的关键。今天，我们就来看看一家国民经典零食品牌，是如何借助合思解决方案，在数据驱动财务的道路上取得显著成效的。
该国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，收获了令人瞩目的成果。年度差旅费用节约超过200万，财务入账效率大幅提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比，也从2023年3月的40%左右，一路攀升至2024年2月的75%左右。同时，实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了工作效率。这些实实在在的数据，无疑证明了合思解决方案在数据驱动财务方面的强大能力。
品牌困境：传统管理下的重重挑战
该国民经典零食品牌有着庞大的销售版图，业务覆盖全国。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。在传统管理模式下，这些因素导致管理繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，也难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力和竞争力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都迫切需要一种创新的解决方案来解决。
合思方案：精准出击破解难题
面对该品牌面临的诸多挑战，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面助力企业实现数据驱动财务。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并生成对账单。合思商城具有同屏比价的功能，让员工能够选择最优惠的方案，降低企业的差旅成本。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则是统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了工作效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
该解决方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，合思商城的统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，以及合思档案的智能管理，都充分体现了数据驱动财务的优势。
显著成效：数据见证方案实力
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。
从成本控制方面来看，年度节约200万+差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的节省。财务入账效率提升60%，意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升，说明员工对合思商城的认可度不断提高。同时，实现了业财有机连接，通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成效都充分证明了合思解决方案在数据驱动财务方面的有效性。
客户反馈：口碑见证解决方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案不仅为该品牌解决了实际问题，还为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。客户的高度认可，进一步证明了合思解决方案在数据驱动财务方面的价值。
未来展望：携手共进开启新征程
随着企业的不断发展，数据驱动财务的需求也在不断变化。合思将继续为该品牌提供持续更新升级的服务，保持与市场趋势和技术发展同步，不断迭代产品功能和性能，满足企业不断变化的需求。
双方还可以进一步深化合作，拓展合作领域。例如，加强AI辅助决策功能在企业财务管理中的应用，为企业管理者提供更精准的数据驱动洞察和建议。通过数据驱动财务，帮助企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨尝试一下合思的解决方案。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。选择合思，让数据驱动财务，助力您的企业实现数字化转型和可持续发展。
