发票管理新模式：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化管理正面临着前所未有的痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。一些企业如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差、合规困难，系统之间割裂，数据分散，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构的复杂性更使得各主体流程繁复。汉威科技集团作为集团性企业，成本增效需求难以满足，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

随着企业业务的不断发展，像派克新材、江西中机等企业在高速发展中也面临着业务成本管控困难、报销流程冗长、审批缓慢、对公业务稽核做账压力大等问题，传统的财务管理模式显然已无法适应企业的发展需求。还有一些企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。部分企业费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。疫情期间，企业承受着巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明性以及预算有效控制等问题亟待解决。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业带来了发票管理新模式，成为企业突破财务困境的有力武器。

合思：财务数字化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的使命是通过自身的技术和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业财务数字化转型，为企业的可持续发展提供坚实的支持。作为一家科技公司，合思不断追求创新和卓越，以先进的技术和专业的服务，为企业打造高效、便捷、安全的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思产品：功能强大的财务利器

• 智能费控：发票管理新模式的核心
  合思费控是发票管理新模式的重要组成部分。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控还可实现预算管控，通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。

• 便捷商城：因公消费的理想之选
  合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台。员工可以在商城内进行机票、火车票、酒店等预订，实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。

• 精准BI：数据驱动的决策支持
  合思BI能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。同时，它支持多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  合思的开放平台通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。它还支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思产品亮点：创新引领变革

• 无需报销：颠覆传统报销流程
  无需报销是合思产品的一大显著亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销流程。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思产品系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 一站式体验：多系统集成的新突破
  合思实现了多系统集成的一站式新体验，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通，打破了系统壁垒，提高了操作体验和工作效率。

• 智能应用：解放人力提升效率
  合思积极应用智能技术，如AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的负担，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，系统还可实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。

合思优势：可靠伙伴的坚实保障

• 实力雄厚：资金与技术的双重支持
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力，使合思能够持续投入资源进行产品的升级和创新，为客户提供更优质的服务。

• 服务广泛：本地化服务的贴心关怀
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的本地化服务和技术支持。

• 经验丰富：众多客户的共同选择
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。丰富的客户案例和实践经验证明了合思产品的可靠性和有效性，能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。

• 灵活定制：个性化方案的精准匹配
  合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，帮助企业实现精细化管理和降本增效。

目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖了各个行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数字化产品中受益。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等，能够满足企业在财务收支管理各个环节的需求。

例如，制造业企业可以通过合思产品实现业务成本管控、报销流程优化、对公业务稽核做账效率提升等；医药企业可以解决学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题；软件互联网企业可以统一业财口径、打通业务到财务的全流程闭环管理等。不同规模的企业在不同的发展阶段都有不同的财务数字化需求，合思的产品能够根据企业的实际情况，提供针对性的解决方案，帮助企业提升财务管理水平和竞争力。

成功案例：实践见证卓越

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。规范了企业流程，提升了效率，加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示高度认可，希望双方继续深入合作。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。管理实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思的财务数字化产品为企业带来了发票管理新模式，能够帮助企业解决在财务管理过程中面临的诸多痛点和挑战，如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力、预算执行不落地等问题。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升和管理优化。

在数字化时代的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思，就是选择专业、可靠、创新的财务数字化合作伙伴，能够为企业的发展提供有力的支持和保障。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，免费试用合思的财务数字化产品，共同开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展和价值最大化。