在纸电混合时代，企业的传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅储存占地巨大，而且档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷在档案数据的汪洋大海中，大量的数据整理工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配核对确认，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，面对繁琐的纸质票据流程，也只能无奈叹息。
传统的纸质档案管理，还隐藏着诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本令人咋舌，档案室和档案柜等存储空间的需求也不断挤压着企业的资源。隐形成本更是不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。同时，合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。
企业在推行数字化的道路上，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，这严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强，而专业的电子会计档案管理平台成为了企业的迫切需求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理带来了新的曙光。
合思档案基本概况
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，让企业的档案管理变得轻松高效。同时，它还提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加智能化。
使命愿景照亮前行之路
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过不断迭代产品，合思档案满足企业日益增长的档案管理需求，为企业提供更优质的服务。它致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。以降本增效为目标，借助数字化手段节约企业档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。
全面功能模块彰显实力
合思档案拥有丰富全面的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案和检测）、基础管理（档号管理、档案储存等多方面）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层（辅助审计等多种功能）。
在采集方面，合思档案具备多源采集功能。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式。智能制档功能也十分强大，通过规则引擎自动组装会计档案，实现核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量；还能进行字段映射，让查询更便捷。
功能亮点创新引领潮流
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能大大提高档案管理效率、释放档案数据价值。电子票据下载在这个过程中也变得更加高效便捷。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。实物备查功能通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
显著优势铸就卓越品质
合思档案具有诸多显著优势。在合规性方面，它符合国家政策要求，通过多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，满足电子会计档案合规性管理要求。
在降本增效方面，它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，真正做到“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。电子票据下载的过程也更加高效，减少了企业在这方面的时间和精力成本。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。同时，它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
广泛适用展现强大生命力
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景也十分广泛，如企业的日常档案管理、审计工作、财务分析等。在审计工作中，审计人员可通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作；在财务分析中，可利用档案数据进行进销项统计、资金统计、成本分析等。电子票据下载在这些场景中都发挥着重要作用。
合思档案适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味等都选择了合思档案。它能满足企业在数电票时代的档案管理需求，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。
成功案例见证辉煌成就
众多成功案例证明了合思档案的可靠性和实用性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务办公室无纸化目标迈进。
徐福记全集团多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其全面的功能模块、创新的功能亮点和显著的产品优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思档案的可靠性和实用性。
如果您想了解更多关于合思档案的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站。现在就免费试用合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
