在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。尤其是对于规模较大、业务复杂的企业而言，差旅管理往往成为了一个棘手的问题。今天，我们就来探讨一家高端制造上市公司在差旅管理方面所面临的困境，以及合思如何通过财务自动化管理解决方案帮助其实现了降本增效和管理水平的提升。
这家高端制造上市公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，企业规模庞大且业务繁杂。在差旅管理上，他们面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端使得即使在偏远地区也无法便捷处理差旅事务。个人垫资、纸质借款申请更是增加了员工的负担，2 个月的报销时效让员工苦不堪言。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员陷入繁琐的事务中，无法将精力投入到更有价值的工作中。而老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅效率低下，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这对企业的发展造成了一定的阻碍。
精准出击：合思打造定制化财务自动化管理方案
面对该企业在差旅管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务自动化管理解决方案。
合思采用了费控、商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能紧密围绕企业的痛点进行设计，旨在全面提升差旅管理的效率和准确性。
对于员工而言，合思提供了便捷的移动端申请方式，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，从根本上解决了长期出差借款、报销的问题，大大提高了员工的满意度。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。
同时，合思还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，为管理决策提供有力的支持。
步步为营：财务自动化管理方案的落地实施
该企业在差旅管理方面并非一帆风顺，经历了诸多坎坷的探索。起初，财务人员采用手工登记 Excel 表格的方式进行管理，但这种方式效率低下，容易出错。后来，企业尝试使用原有 TMC 平台，但该平台无法满足企业的需求。再后来，企业又搭建了 OA + 自研费控系统，但该系统仅服务于审批，无法实现全流程的自动化管理。
在不断的尝试和摸索中，该企业最终与合思签约，开启了财务自动化管理的新篇章。合思为其打造了从员工申请到财务对账结算的全流程自动化体系。员工在移动端申请差旅，合思商城提供消费服务，财务通过系统进行对账结算和凭证生成，整个流程顺畅高效。
合思充分利用自身的技术优势，实现了系统与企业原有业务系统的对接和数据交互。通过数据的实时共享和流通，确保了流程的顺畅运行，避免了信息孤岛的问题。
此外，合思还为企业定制了符合其业务特点的差旅标准和预算管控规则。通过系统进行自动化校验和控制，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定，有效降低了费用超标和违规的情况。
成效显著：财务自动化管理带来的价值提升
经过一段时间的实施，合思的财务自动化管理解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的满意度大幅提高。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少。财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到高价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供了更有力的支持。
企业能够实时掌握业务数据，老板可以根据准确的数据进行管理决策。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。同时，系统的自动化管控有效降低了费用超标和违规的情况，提高了财务管理的合规性。
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
如果你也面临差旅管理难题，不妨选择合思的财务自动化管理解决方案，像这家企业一样实现降本增效、提升管理水平。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案。立即联系合思，免费试用我们的敏捷财务收支管理平台，开启高效差旅管理之旅。
