在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面遭遇了诸多痛点。
当前，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱的难题，不同类型的电子凭证如同复杂的拼图，难以有效整合。同时，协同工作也困难重重，各部门之间的数据流通不畅，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已，一旦丢失，不仅可能面临合规风险，还会给财务管理带来巨大麻烦。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍停留在传统纸质档案存储阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，还面临着对人员素质要求过高、数据存储安全难以保障等问题。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍未能突破纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
面对这些困境，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。接下来，让我们对合思的解决方案进行全面评估。
无缝闭环方案：全流程数字化的钥匙
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，助力企业实现电子凭证全流程数字化闭环。它提供总额管控，涵盖了从商旅线上订购、差旅申请到易商卡线下消费、发票采集等一系列环节。企业可以通过这一方案，实现统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等功能。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，让财务管理更加高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。企业在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，都能得到合思专业团队的帮助。同时，合思加强了对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序，让企业使用电子凭证更加安心。
功能概览：实用便捷的财务助手
合思产品拥有丰富实用的功能，堪称企业的财务助手。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需在多个平台之间来回切换。
易商卡线下消费功能则让企业的日常开支更加便捷。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
发票采集功能更是独具优势。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
核心亮点：数智化服务的典范
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思的信息化管理平台，可实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动化操作，大大提高了工作效率。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅，各部门之间的协作更加高效。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
价值体现：降本增效的利器
合思产品为企业带来了显著的价值。它有助于企业实现降本增效，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这充分证明了合思在成本控制和效率提升方面的强大能力。
合思能够提升企业的财务管理能力和员工数字化意识。依托合思系统，试点单位可实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，它推动试点单位改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了员工的数字化意识。
有利于企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用，可将电子凭证的数据与版式分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思产品还能够保障企业费用合规。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
典型场景：多领域的卓越应用
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。企业则可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加便捷高效。
在财务核算场景中，合思系统可对接银行账户，实时同步资金流水，自动提报报销事项，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用凭证。
在企业决策场景中，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解成本结构和优化策略。通过统计分析数据，如售后团队的出差时间分布、员工差旅情况等，企业可以优化资源配置，做出更加科学的决策。
成功案例：实力见证的典范
众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，财务入账效率提高了60%。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位与优势：独特的竞争利器
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统，市场定位明确。
合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换。例如，浙江财政厅的“浙里报账”平台与合思财务收支管理平台的合作，实现了业务财务深度融合。
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品功能和性能，另一方面通过模式创新为企业提供无需报销的解决方案，满足企业数字化转型的需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，与客户建立长期稳定的合作关系。
通过对合思解决方案的评估，我们可以清晰地看到，合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决当前电子凭证管理中存在的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
诚邀广大企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，享受高效、便捷、安全的财务管理服务。您可以拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，还可免费试用合思产品，亲身体验其卓越性能。
