在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的转机，实现了业务流程优化。
动力源财务困境：转型迫在眉睫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐浮现。
一方面，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等手工操作不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等情况，基础性工作占据了大量的时间和精力。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和发展极为不利。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。因此，动力源进行财务数字化转型，实现业务流程优化已刻不容缓。
合思方案：打破壁垒重塑流程
针对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现业务流程优化。
数据同步打破孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的数据能够自由流通，为财务管理提供了有力的支持。
无需报销革新体验。合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的发生，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
系统连接加速流转。合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的业务流程优化提供了强大的技术支持。
方案实施：稳步推进成效初显
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步实现了业务流程优化。
首先进行系统集成。合思团队将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，包括人员信息、订单数据等。这一步骤是整个方案实施的基础，通过数据的打通，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着部署无需报销的解决方案。合思对动力源的商旅出行流程进行了优化，让员工真正感受到了数字化的便利。员工无需再为垫资和开票等问题烦恼，只需专注于业务工作，大大提高了工作效率。
最后，利用系统的连接能力，实现与第三方系统的对接。合思通过先进的技术手段，确保业务数据能够跨系统同步应用，进一步提升了企业的业务处理速度和数据统计的准确性。
转型成果：降本增效决策升级
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实现了业务流程优化。
操作体验全面革新。多系统集成后，数据互通，员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回奔波，报销变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
管理者决策更加高效。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
动力源评价：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已帮助众多企业如动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启业务流程优化和财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的全新体验。
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