合思助力企业支出合规管理,开启财务数字化新篇章

合思助力企业支出合规管理,开启财务数字化新篇章
在企业的运营中,财务数字化管理是一项至关重要的工作,但却面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程如同迷宫一般繁琐,员工需要手工提交申请、进行审核、仔细核对预算,在消费时还得自行采购并垫资,报销时又要人工提交单据,严格控制费用合规。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,使得工作效率大打折扣。

企业在对公业务方面,也遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,这无疑影响了业务的常态化处理。财务数据分散,信息孤岛现象严重,企业难以及时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,进而影响了科学决策的制定。会计档案管理效率低下,人工装订凭证、归档不仅耗时耗力,而且难以实现线上自由调阅,数据安全合规也难以保障。面对这些难题,合思产品应运而生。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是备受认可的专精特新企业。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样广泛的布局,合思能够更好地为客户提供优质的服务,满足不同地区企业的需求。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。

通过合思的服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的使命就是帮助企业在财务数字化的道路上披荆斩棘,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心模块:构建财务数字化生态圈

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业可以对支出进行更加精准的管控,确保每一笔费用都符合规定,实现支出合规管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够选择最优的方案。系统还能自动甄选供应商,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低企业的差旅支出,同时保障支出合规管理。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过合思档案对会计档案进行更加科学的管理,确保档案的完整性和安全性,为支出合规管理提供有力的支持。

  • 收支管理:全场景收支一体化解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案。在这个过程中,企业能够更加清晰地了解付款进度,提高对账效率,实现应收实收智能匹配,确保收支的合规性,做好支出合规管理。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手,同时确保每一笔支出都符合规定,实现支出合规管理。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    以连接为核心,合思实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过广泛的连接,企业能够更加全面地掌握财务信息,为支出合规管理提供更加准确的数据支持。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI对财务收支进行深入分析,及时发现潜在的问题,确保支出的合规性,做好支出合规管理。

  • 开放的财务数字化应用商店:一站式服务平台
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能。企业可以根据自身的需求选择适合的应用,实现更加便捷的财务管理,保障支出合规管理。

优势凸显:高效降本助力企业发展

  • 无需报销解决方案:大幅提升效率降低成本
    无需报销解决方案为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过这些数据可以看出,合思的无需报销解决方案能够帮助企业在提高效率的同时,有效降低成本,实现支出合规管理。

  • 合思商城:节约差旅费用
    合思商城可实现同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%。在差旅消费方面,合思商城为企业提供了更加经济实惠的选择,确保企业在差旅支出上的合规性,做好支出合规管理。

  • 合思档案:高效管理会计档案
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。通过合思档案,企业能够更加高效地管理会计档案,为支出合规管理提供更加坚实的保障。

  • 收支管理:提升收支效率
    收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在收支管理方面,合思的解决方案能够帮助企业更加精准地掌握收支情况,确保支出的合规性,做好支出合规管理。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:全流程管控辅助决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,确保企业的每一笔支出都符合战略规划,实现支出合规管理。

  • 财务:释放压力保障合规
    财务人员在使用合思产品时,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,确保企业财务支出的合规性,做好支出合规管理。

  • 员工:省事省心合规消费
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工在消费过程中更加便捷,同时也确保了消费支出的合规性,实现支出合规管理。

  • 应用场景:覆盖多元领域
    合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思都能够为企业提供有效的财务管理解决方案,保障企业支出的合规性,做好支出合规管理。

成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明合思的产品能够帮助企业在提高效率的同时,有效降低成本,实现支出合规管理。

  • 徐福记:差旅成本成功控制
    徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这充分体现了合思商城在差旅费用管理方面的优势,能够帮助企业控制支出,实现支出合规管理。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效合规
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业提供了高效、安全的会计档案管理解决方案,确保了档案管理的合规性,做好支出合规管理。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了产品在不同行业的适用性,也证明了合思产品在支出合规管理方面的实力。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广泛认可。

未来财务用合思,让有限更有效。合思在支出合规管理方面有着卓越的表现和强大的实力,能够为企业提供可靠的财务数字化解决方案。如果您的企业也想开启财务数字化新篇章,不妨点击免费试用合思产品,体验合思带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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