在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，给单位会计数字化转型进程带来了阻碍。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，展现出了其在财务数智化领域的重要作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，顺应时代趋势，为企业提供了数据驱动财务的解决方案，助力企业挖出更多净利润。
数智财务利器：合思财务收支管理平台
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，在财务数智化领域发挥着全面而重要的作用。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了数据驱动财务的目标。
在功能方面，平台涵盖了多个实用且强大的功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工出行。此外，易商卡线下消费功能让企业的日常开支实现了无纸化报销，既环保又便捷。
平台还具备自动记账功能，它能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。而且，平台能提供详细的商旅分析，通过生成费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定更优化的策略，这一切都体现了数据驱动财务的优势。
值得一提的是，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，进一步提升了财务管理的效率和准确性，让数据驱动财务的理念得以更好地贯彻。
优势凸显：合思与传统财务的鲜明对比
在传统财务处理方式中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的财务收支管理平台借助先进的信息化手段，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，彻底避免了传统财务处理方式中的这些弊端，真正做到了数据驱动财务。
与传统报销流程相比，合思的无需报销解决方案更是具有显著优势。在传统报销模式下，员工因公消费需要自己垫资，报销流程繁琐且周期长。而合思的解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业原本长达2个月的报销周期，在采用合思的方案后缩短至3周，报销效率提高了300%。这种效率的提升，为企业节省了大量的时间和精力，让数据驱动财务的效益得到了充分体现。
在会计档案管理方面，传统方式存在数据分散、查找困难、占用空间大等问题。而合思的电子会计档案管理功能能够有效解决这些问题，实现财务全流程数字化闭环。通过该功能，企业可以降低人力、物力成本，提高档案管理的效率和准确性，进一步彰显了数据驱动财务的价值。
此外，合思的产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业的合规经营。这完全符合国家相关政策法规的要求，让企业在数字化转型过程中能够安心前行，充分发挥数据驱动财务的作用。
实战见证：合思助力企业解决痛点
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效，下面让我们通过几个具体案例来了解一下。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。在合思的助力下，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，数据驱动财务的效果显著。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，该企业日均处理订单量大，财务手工录入效率低，内部多系统并行导致数据不互通。合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，充分体现了数据驱动财务的优势。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力该企业完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况等，再次证明了数据驱动财务的重要性。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长等问题。合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这无疑是数据驱动财务的又一成功典范。
合思未来可期：引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。在数据驱动财务的道路上，合思已经取得了显著的成绩。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域。它将推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。其良好的口碑和市场反响，充分证明了其产品和服务的可靠性和有效性。
对于企业而言，选择合思，就是选择顺应国家政策趋势，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型的要求。在激烈的市场竞争中，合思能够帮助企业占据优势，实现数据驱动财务的目标。
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