合思财务端数字化:开启企业财务管理新征程

合思财务端数字化:开启企业财务管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务端数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重难题。

动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,犹如一个个孤立的信息孤岛,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业财务工作的高效开展。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增,这些问题都阻碍了企业的进一步发展。

在这样的背景下,合思的财务端数字化产品应运而生,它就像一把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门,其重要性不言而喻。

合思全景:科技之光点亮财务未来

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务端数字化产品和服务的征程。它是一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行产品的创新和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。

使命愿景:让有限资源释放无限价值

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于为客户提供全方位的财务端数字化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的集成。

“让有限更有效”,这不仅仅是一句口号,更是合思的价值追求。它意味着合思将帮助企业充分利用有限的资源,实现效益的最大化,让每一笔资金都发挥出最大的作用。

模块探秘:功能强大构筑财务堡垒

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都有着独特的功能,共同为企业的财务端数字化管理保驾护航。
合思费控
它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。从费用申请、审批到报销,实现了全流程的管控。员工可以在系统中轻松提交费用申请,审批流程透明可查,大大提高了费用管理的效率和规范性。
合思商城
提供商旅预订等服务,员工可以在商城中进行机票、酒店等预订。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。这样不仅方便了员工的出行,还能有效控制企业的商旅成本。
合思BI
能够生成各种分析报表,帮助管理者实时了解企业的经营数据。通过直观的图表和详细的数据,管理者可以进行深入的决策分析,为企业的发展提供有力的支持。
银企直联
实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这不仅提高了付款的效率,还避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全。

亮点聚焦:创新引领财务变革

合思产品具有众多独特的亮点和创新之处,使其在财务端数字化领域脱颖而出。
无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。
系统集成能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。
发票智能处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的光学字符识别(OCR)技术,提高了发票识别的效率和准确性,大大减轻了财务人员的工作负担。
预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种前置的预算管控方式,有效防止了费用管控的失控,让企业的预算管理更加科学、合理。

优势凸显:合思铸就财务卓越

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的专精特新企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等。在长期的服务过程中,合思深入了解各行业的财务端数字化需求和痛点,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。
广泛的连接能力
合思可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互通和共享。通过打破数据孤岛,提高了企业的工作效率,让企业的各项业务能够更加顺畅地开展。
定制化服务
合思能够根据企业的不同需求,定制开发功能。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求。这种个性化的服务,让合思能够更好地适应不同企业的独特需求。
高效的实施与服务
合思的项目实施周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时,合思还能提供优质的售后服务,保障系统的稳定运行。无论企业在使用过程中遇到什么问题,合思的专业团队都能及时响应,为企业解决问题。

目标场景:精准覆盖财务多元需求

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。这些企业在财务端数字化转型过程中都面临着各种问题,而合思的产品能够为他们提供有效的解决方案。

合思产品适用于多种应用场景,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是员工的日常报销,还是企业的财务管理决策,合思都能发挥重要的作用。

成功回响:客户见证合思实力

众多企业在应用合思的财务端数字化解决方案后,取得了显著的成效。
– 动力源应用合思财务端数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
– 派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务,帮助众多企业解决了财务端数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例和积极评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也渴望在财务端数字化转型中取得成功,不妨选择合思的财务端数字化产品。现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅,让有限的资源发挥更大的价值。

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captaincaptain
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