在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重挑战与痛点。
许多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了只注重系统流程性与功能性的误区,却忽略了一些根本性问题。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,数据无法流畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;系统之间相互割裂,数据分散,信息严重滞后,导致财务工作犹如在黑暗中摸索。此外,企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也日趋复杂,各主体的流程繁琐不堪,这一切都使得财务工作效率大打折扣,成本不断攀升。
随着企业业务的拓展和规模的扩大,财务数字化的需求日益迫切。但现实却给企业泼了一盆冷水,成本增效困难重重,预算统计犹如一团乱麻,难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同;发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,难以自拔。这些问题不仅严重影响了企业的财务管理,更对企业的运营决策造成了阻碍。
企业在数字化转型过程中引入了多个独立运转的系统,本意是提升效率,却没想到形成了一个个信息孤岛。这些孤岛中的信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。同时,费控标准不统一,无法与业务需求完美匹配,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长,让员工和财务人员都苦不堪言。特别是在一些特殊时期,如疫情期间,医疗、零售等行业企业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。
在这样的背景下,合思的支出控制工具——财务数字化解决方案应运而生,它如同一束光,照亮了企业财务数字化转型的道路,其出现的必要性和重要性不言而喻。
合思支出控制工具全景概览
合思支出控制工具为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个强大的财务数字化体系。
该解决方案涵盖了众多产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身的不同需求,对这些产品进行灵活组合和定制,就像搭积木一样,构建出最适合自己的财务数字化方案。
合思支出控制工具能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。通过将各个系统的数据整合在一起,财务工作效率得到了大幅提升,成本也随之降低。同时,它还加强了企业的合规管理,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思始终以客户为中心,秉承着优质的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断进行技术创新和产品优化。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务和支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思支出控制工具核心优势揭秘
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无需报销畅享数字化便利
合思支出控制工具的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。 -
强大系统集成告别繁复操作
合思支出控制工具具有强大的系统集成能力,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,实现了基础数据和业务数据的实时共享和联动,打破了系统之间的壁垒,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工和财务人员只需在一个平台上操作,就可以完成多个系统的工作,大大提高了工作的便捷性。 -
精准预算管控防止费用失控
合思支出控制工具的预算管控功能十分精准。它通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节,系统会自动进行预算校验。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算提交,系统会实时发出预警,有效防止了费用管控失控的情况发生。这使得企业能够更好地控制成本,合理安排预算。 -
智能发票校验提升数据质量
发票管理是财务工作中的重要环节,合思支出控制工具的发票智能校验功能为企业解决了发票管理的难题。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思支出控制工具行业应用典范
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北京动力源科技股份有限公司:效率飞升成本骤降
北京动力源科技股份有限公司应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思支出控制工具,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成效,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技集团股份有限公司:核算付款管控全面升级
汉威科技集团股份有限公司使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销核算高效提速
无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直联的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升。企业的财务工作变得更加高效、规范。 -
亿嘉和科技股份有限公司:业财融合消除内耗
亿嘉和科技股份有限公司应用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的综合方案。该方案消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到了企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升;管理系统集成,数据互通,企业管理者可以实时查看数据,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供可靠的解决方案和优质的服务。众多专精特新企业和行业领军企业已经选择了合思支出控制工具,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
您的企业也可以借助合思的力量,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思合作,开启财务数字化之旅,让您的企业有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,与企业携手共创美好未来。如果您想体验合思支出控制工具的强大功能,不妨点击下方链接免费试用。
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