合思档案：企业会计档案管理的理想解决方案评估

在企业的运营管理中，传统会计档案管理一直是个令人头疼的难题。企业高管常常面临着纸质档案管理成本巨大的困扰，大量的纸质档案不仅需要耗费高额的储存成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深度分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员也深受其害，面对海量的档案数据，整理工作变得枯燥且繁琐。他们需要手动逐一匹配、核对确认，花费大量的时间和精力，工作热情也在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。

业务人员同样抱怨连连，出差、招待后的报销流程极为繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。

传统的纸质档案管理还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它为企业提供了一种全新的会计档案管理解决方案评估的可能。

合思档案基本信息速览

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，发展成果斐然。成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案使命愿景之光

企业的数智化转型是一场全面的变革，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它致力于成为管理与服务融合的平台，携手企业挖掘协作价值，推动企业数智化转型。

合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型的决胜之战。它能够借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

同时，合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。让企业的档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，员工可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

合思档案功能模块大观

合思档案拥有丰富而全面的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证等多个方面。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

该平台支持电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。

合思档案具备多源采集功能，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。

它还能实现智能制档，通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。

合思档案功能亮点探秘

合思档案在功能上有诸多亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

提供档案扩展解决方案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。可扩展档案类型，灵活、自定义档案目录；自动化接口集成，免开发，自动生成接口；精细严控数据利用，多维度管控方案。

合思档案产品优势剖析

合思档案具有显著的产品优势，能为企业带来巨大的价值。在降本增效方面，它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。

在合规性上，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，满足相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。

具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。

合思档案目标用户洞察

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计利用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

业务人员在出差、招待报销等场景中，无需留存再上交纸质票据，简化了流程，节省了时间。

合思档案成功案例见证

众多不同类型的企业已经见证了合思档案的卓越效果。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，在采用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。

综上所述，合思档案在解决企业会计档案管理痛点方面具有显著的作用。它能有效解决企业在传统会计档案管理中面临的高成本、低效率、高合规风险等问题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案无疑是企业值得信赖的选择。

如果您想进一步了解合思档案，可通过多种方式联系我们。我们的地点覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码供您扫码了解。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。现在就免费试用合思档案，开启企业数字化转型新征程。