在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务共享服务和财务数智化产品的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐。
智慧中枢：合思财务收支管理平台功能揭秘
合思的财务收支管理平台宛如企业财务的智慧中枢，具备诸多强大功能和独特特点。
在差旅管理方面，该平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地简化了流程。同时，它还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，让差旅安排更加便捷高效。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据准确性。在审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明。
平台还支持统一开票，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。并且可以自动提报，根据企业需求定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量时间和人力成本。
自动记账功能也是合思财务收支管理平台的核心优势之一。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，平台还可以设定预算上限，实现总额受控，有效防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。
革新之变：合思产品对比传统报销模式优势凸显
与传统报销模式相比，合思的产品在财务共享服务方面展现出了显著的优势。
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的电子凭证会计数据标准应用真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让财务管理更加高效、合规。
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
在会计档案管理方面，传统模式存在纸电混合、来源广数量大、手工整理查找易出错等问题。合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联上下游单据，极大地提升了管理效率，让会计档案管理更加轻松便捷。
传统财务管理模式下，业务与财务系统数据不互通，管理者难以掌握有效决策依据。合思的平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了业务财务深度融合，为管理层提供了科学决策的有力支持。
实践见证：合思产品在不同企业的应用成效显著
众多企业在应用合思的产品和财务共享服务后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，成功实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在业务财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：合思引领财务数智化转型新征程
合思的财务收支管理平台和相关解决方案在财务共享服务方面，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型，让企业资源得到更有效的利用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的不断发展，合思将继续发挥其专业优势，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思还将持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，在全球范围内拓展海外市场和影响力。
