合思财务数字化方案:解锁企业票据输入便捷化新体验

合思财务数字化方案:解锁企业票据输入便捷化新体验
在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为不可阻挡的潮流。然而,传统财务模式的弊端却如重重迷雾,阻碍着企业前行的步伐。动力源多系统林立,操作体验犹如陷入迷宫,数据分散、信息滞后,报销流程繁琐复杂,业务覆盖面广、报销模式多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复;汉威科技支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。

众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着成本增效、流程优化、数据管控等多方面的难题。传统方式就像老旧的马车,已无法满足企业快速发展的需求。而且,许多企业在转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致转型效果不尽如人意。

在这充满挑战的时刻,合思作为专业的解决方案提供商,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。合思能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的诸多问题,为企业带来实实在在的价值,助力企业实现票据输入便捷化,开启财务数字化的新篇章。

合思全景:全面财务数字化解决方案

合思为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一个功能强大的财务智慧宝库,涵盖多个重要方面,全方位帮助企业解决痛点,实现票据输入便捷化。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业的财务管理更加高效、便捷,就像为企业配备了一位全能的财务管家。

合思还提供多系统集成服务,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互通有无。就像搭建了一座数据的桥梁,让信息能够自由流动。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的数据管理更加顺畅。

合思具备强大的系统集成能力,可实现与第三方系统的对接,如与TMC系统、银企直连等,提供一站式服务。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入的繁琐工作,也减少了审批流所涉及的环节,大大提高了工作效率,同时也为票据输入便捷化提供了有力支持。

此外,合思为企业提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强费用管控,提高财务效率。汉威科技通过合思实现跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证无需人工操作,让财务工作更加精准、高效,也为票据输入便捷化提供了保障。

核心亮点:解锁合思独特优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,这些亮点就像璀璨的星星,让合思在财务数字化领域闪耀光芒,为企业实现票据输入便捷化提供了有力保障。

无需报销功能是合思的一大特色。它让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过此功能提升了员工体验和财务效率,让票据输入变得更加轻松。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,也为票据输入便捷化提供了良好的系统环境。

智能识别与校验功能是合思的又一利器。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。同时,它还能解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力。派克新材、江西中机等企业都通过此功能提升了报销效率和财务合规性,让票据输入更加准确、高效。

预算管控前置功能有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能实现了对企业业务的有效管控,也为票据输入便捷化提供了合理的预算约束。

用户收益:畅享合思带来的红利

企业使用合思的解决方案后,能够获得多方面的显著收益,在实现票据输入便捷化的同时,也让企业的财务管理更加高效、成本更加节约、数据管控更加严格、员工体验更加美好。

效率提升显著是合思带来的重要收益之一。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思在提升企业财务效率方面的强大能力,也让票据输入更加及时、准确。

成本节约明显也是合思的一大优势。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,节省机票费用等。合思帮助企业在各个方面节约了成本,让企业的资金得到更加合理的利用,也为票据输入便捷化提供了经济上的支持。

数据管控加强是合思为企业带来的重要保障。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。李群自动化、中亦科技等企业通过合思加强了内部的风险管控和业财一体化建设,让企业的财务数据更加安全、可靠,也为票据输入便捷化提供了数据支撑。

员工体验改善让企业的凝聚力更强。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化,幸福感提升。亿嘉和、中亦科技等企业的员工都体验到了“无需报销”的便利,让员工能够更加专注于工作,也为票据输入便捷化提供了良好的员工基础。

典型场景:合思方案广泛应用

合思的解决方案在不同行业和场景中都有着广泛的应用,为各行业企业实现票据输入便捷化提供了有力支持。

在制造业场景中,派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。通过合思费控 + 银企直连等解决方案,解决了这些难题,实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等成效,让票据输入更加顺畅。

医药行业场景中,泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大,费用标准落地与额度管控难。通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,为医药企业的票据输入提供了专业的解决方案。

软件互联网行业场景中,医百科技作为医药营销数字化转型服务商,存在业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。通过合思费控 + 开放平台 + 银企直连等解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,让软件互联网企业的票据输入更加便捷。

连锁经营场景中,猫人作为多门店连锁经营企业,面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。通过合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台等解决方案,解决了这些问题,财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,为连锁经营企业的票据输入提供了有效的解决方案。

客户见证:合思方案的成功之路

众多典型客户使用合思解决方案后,都取得了显著的成功,并给予了高度评价,充分证明了合思在实现票据输入便捷化方面的卓越能力。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这表明合思能够为企业提供及时、有效的服务,帮助企业应对各种复杂情况,实现票据输入便捷化。

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技通过合思实现了财务信息化的提升,也为票据输入便捷化提供了稳定的系统支持。

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材的成功案例充分证明了合思在提升报销效率、降低工作量、提高财务管理合规性方面的优势,也为票据输入便捷化提供了有力的保障。

泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药对合思的高度认可,表明合思能够根据客户需求提供快速、有效的解决方案,为企业实现票据输入便捷化提供了专业的支持。

在当今数字化时代,企业财务数字化转型势在必行。众多企业的成功案例证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,实现票据输入便捷化。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,具备强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让有限更有效,共同创造美好未来。

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captaincaptain
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