在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更是企业实现高效管理与可持续发展的关键。它有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
金牌橱柜：家居行业的璀璨之星
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内家居行业崭露头角，成为高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，这不仅是对其卓越设计能力的认可，更是对其先进智能制造水平的高度肯定。
在业务规模方面，金牌橱柜更是成绩斐然。全球超4000家高端品牌专卖店，犹如一颗颗璀璨的明珠，分布在世界各地，为消费者提供高品质的家居产品和服务。海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+，年记账凭证量为2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量为177744张，年发票量为123247张。如此庞大的业务数据量，对其档案管理提出了严峻的挑战。
金牌橱柜档案管理的困境与挑战
在传统的档案管理模式下，金牌橱柜面临着诸多难题。在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。
在保管环节，财务临时保管1年后，需将档案移交综合档案管理。这一过程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失、损坏等问题。
存储环节，公司设立独立档案室管理纸质档案，但随着业务的不断发展，档案数量急剧增加，档案室空间日益紧张，存储成本也不断攀升。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式效率低下。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗费大量时间，还容易出现差错，无法满足企业对高效、精准财务稽核与审计支持的需求。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
针对金牌橱柜面临的档案管理难题，合思档案提供了一套全面、高效的解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这一举措使得企业的档案数据不再分散，而是集中在一个平台上，方便了数据的管理和利用，为财务稽核与审计支持提供了有力的数据支撑。
业务证据链完整，实现业财一体双向穿透。合思档案通过搭建会计资料之间的关系，构建了以业务为核心的证据链条。这使得企业在进行财务稽核与审计支持时，可以从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，实现了业财一体的双向穿透，提高了财务数据的准确性和可靠性。
数据共享，一站式查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过该结构树便捷高效地查阅所需档案。这一功能大大提高了档案查询的效率，为财务稽核与审计支持提供了便捷的信息获取渠道。
银行回单无纸化，助力降本增效。合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了数据处理的效率，为企业的财务稽核与审计支持提供了更加高效、准确的数据来源。
合思档案助力金牌橱柜实现飞跃
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成果。在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这使得工作人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和企业的整体运营效率。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的打印、存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，合思档案为金牌橱柜实现了实实在在的降本增效。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了企业档案管理的合规性，为企业的财务稽核与审计支持提供了坚实的保障。
此外，通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。这使得企业在面对复杂的财务稽核与审计支持工作时，能够更加从容应对，为企业的健康发展保驾护航。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案在帮助企业实现财务数智化转型方面具有重要意义。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了财务数智化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务。
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