在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现财务自动化管理。北京动力源科技股份有限公司便是合思众多成功案例中的典型代表。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思与动力源的携手，为动力源带来了显著的财务自动化管理提升，让我们一同深入了解。
动力源困境：传统财务模式掣肘前行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体效果却不尽如人意。传统的财务模式成为了企业发展的掣肘，在财务自动化管理方面面临着诸多困境。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务合规带来了巨大挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式的弊端。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，企业无法实时掌握财务状况，在财务自动化管理上难以实现有效的管控。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，进一步降低了财务工作的效率。
合思方案：量身定制开启财务自动化管理新篇
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案，开启了动力源财务自动化管理的新篇章。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销的模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了财务流程的自动化和高效化。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互联互通，为财务自动化管理提供了有力的技术支持。
项目推进：攻坚克难保障财务自动化管理落地
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在项目推进过程中，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段都充满了挑战，但合思团队始终坚守岗位，攻坚克难，确保了项目的顺利进行。
合思项目经理周晓培在项目中发挥了重要作用。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他顶住了重重困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在实施过程中，遇到了各种意想不到的问题，但周晓培凭借着专业的素养和敬业的精神，有效地进行沟通，并提供成功客户实施案例作为参考。他恪尽职守地解决遇到的难题，最终保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为动力源的财务自动化管理落地提供了坚实的保障。
显著成效：财务自动化管理释放企业活力
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，企业的财务自动化管理水平得到了大幅提升。
多系统集成和数据互通带来了操作体验的全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度评价：动力源认可合思财务自动化管理能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在财务自动化管理方面能力的认可和信任。
合思秉承以客户为中心的服务理念，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务自动化管理的道路上，合思不断创新和进取，为企业提供更加优质的产品和服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，一同迈向财务自动化管理的新征程。
