在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，同时积极推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。随着数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正悄然来临。
然而，在电子凭证全面数字化应用的进程中，诸多挑战如影随形。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所携手北京合思信息技术有限公司共同发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，旨在推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的财务自动化管理注入了新的活力。
合思财务平台：一站式财务自动化管理利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务“智慧城堡”，为企业的财务数智化提供了全方位、多层次的支持。
平台支持差旅申请功能，员工只需轻点鼠标，在线提交申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供便捷的商旅线上订购服务，涵盖机票、酒店等预订，让员工的差旅安排更加轻松高效。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并精准录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。在审核对账环节，系统与银行账户实现无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务安全保驾护航。
统一开票功能让企业的开票工作变得井然有序。平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能则可根据企业需求，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了报销流程的自动化和规范化。
自动记账功能更是减轻了财务人员的繁重工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，同时设定预算上限，实现总额受控，有效提升了企业的财务管理水平。
传统与合思：电子凭证处理的天壤之别
传统的电子凭证处理方式犹如一辆老旧的马车，在数字化的道路上举步维艰。逆数字化、伪数字化、非数字化等误区屡见不鲜，企业往往将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅效率低下，还与国家电子凭证数字化转型的政策背道而驰。
而合思通过应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的报销流程实现了全流程自动管理，大大提升了工作效率。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，严重滞后于国家政策的要求。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思从“报销自动化”程度出发，联合艾瑞咨询提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是传统模式望尘莫及的自动化和智能化水平。
企业实践：合思方案成效显著
众多企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效，充分证明了合思财务自动化管理的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样。此前，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式大幅提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，每月处理大量单据需要打印粘贴，全业务数据打印成本高昂，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思解决方案后，企业实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。
合思未来：财务数智化领航者
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。目前，合思已获得7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。
随着电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型，数电票成为推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将顺应这一趋势，继续发挥技术和产品优势，帮助更多企业实现财务数字化转型。
合思拥有丰富的功能模块、良好的口碑和市场反响、持续的技术创新驱动以及广泛的合作伙伴网络等强大优势。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
同时，合思致力于推动企业数字化和绿色化协同转型，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，在未来发展中具有广阔的前景和积极的社会意义。
