在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，通过引入合思的移动审批工具及财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，成功打破了数据孤岛。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思移动审批工具实现这一变革的。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。
合思移动审批工具：量身定制的解决方案
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中移动审批工具发挥了核心作用。
– 数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了信息壁垒。
– 无需报销模式：提升效率与合规性
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大的系统连接能力：加速业务处理
合思的移动审批工具具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更及时、准确的支持。
成效显著：多方共赢的变革
- 员工体验升级
在引入合思移动审批工具后，员工的报销体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 - 财务工作减负
对于财务人员来说，合思移动审批工具带来了实实在在的便利。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 管理决策优化
在管理层面，合思移动审批工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过移动审批工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 - 整体效率提升
从整体来看，合思移动审批工具为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的竞争力。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展。
未来展望：携手共进，共创辉煌
动力源将继续深化与合思的合作，结合自身业态和组织的不断变化，充分利用合思移动审批工具的优势，配合企业全球化业务的发展。在未来的数字化征程中，双方将携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案，特别是移动审批工具，实现了降本增效、合规经营和高效运营。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的移动审批工具。现在，您可以免费试用合思的移动审批工具，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
