在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年即将实现数电票全覆盖，这一重大变革让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下，其信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色在财务档案管理方面都有着各自的痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复的困境；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统的纸质档案管理更是存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧是横亘在前的难题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
面对这些问题，合思档案应运而生，为企业的数字化财务治理提供了有效的解决方案。
综合方案：一站式破解档案管理难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，有效提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，降本增效的同时，还能实现绿色低碳运营。在数字化财务治理的道路上，为企业的长远发展奠定坚实基础。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，推动企业数字化财务治理的深入开展。
对于外部审计工作，合思档案同样表现出色。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，为企业的数字化财务治理提供了有力的外部保障。
核心功能：技术领先彰显独特优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能在技术和应用上都具有独特之处，为企业的数字化财务治理提供了坚实的技术支撑。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集各种会计资料，为数字化财务治理提供了丰富的数据基础。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，且关联任务执行进度可视化。已完成组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，让查询更便捷、分析更直接。这一系列智能制档功能，大大提高了档案管理的效率和准确性，为企业的数字化财务治理提供了高效的档案处理能力。
专用格式版式文件功能也是合思档案的特色之一。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。这种创新的文件存储和管理方式，为企业的数字化财务治理提供了更加灵活和高效的档案管理解决方案。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据质量的重要手段。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这一检测方案确保了企业财务档案数据的质量和可靠性，为数字化财务治理提供了坚实的数据保障。
实际案例：真实见证应用卓越成效
众多不同类型的企业已经通过应用合思档案，在数字化财务治理方面取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。同时，简化了装订流程，最终实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本大幅降低。在数字化财务治理的过程中，该企业借助合思档案成功解决了档案管理的难题，提升了企业的整体运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，也曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。该企业通过应用合思档案，在数字化财务治理方面迈出了坚实的一步，实现了档案管理的高效化和绿色化。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。该企业在合思档案的助力下，成功改善了档案管理状况，提高了企业的数字化财务治理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。该集团通过应用合思档案，实现了档案管理的数字化转型，为企业的数字化财务治理提供了有力支持。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够助力企业实现这一转型。
合思档案始终坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育等已选择合思档案，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。企业也可以更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思在全国多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，还有网站www.hosecloud.com可了解更多信息，通过微信公众号和小程序也能便捷关注。合思档案已帮助众多企业解决了档案管理痛点，实现了会计档案价值的深度应用。企业可抓住机遇，选择合思档案开启财务档案管理的新篇章，还可免费试用，体验合思档案为数字化财务治理带来的变革。
