在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。众多企业在财务管理的征程中，遭遇着多系统林立、数据孤岛难消、报销流程繁琐等重重痛点的困扰。在这充满挑战的背景下，企业迫切需要高效且专业的解决方案，以提升财务管理的效率与水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成功助力众多企业冲破财务困境的枷锁，实现了财务数字化治理的华丽转身。
汉威科技：数字化财务治理的迫切需求者
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，同时还是创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣膺国家级专精特新“小巨人”企业的称号，其在行业内的实力与地位可见一斑。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。在当前经济环境下，它有着成本增效、数据统一、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求。现实中，其财务管理存在着诸多核心痛点。支出分散在多个系统中，如同散落的珍珠难以串联，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，无法协同发挥作用；发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同沉重的枷锁，束缚了财务人员的工作效率。这些痛点严重制约了汉威科技集团的财务管理效率和发展步伐，使其对数字化财务治理的需求愈发迫切。
合思方案：精准破解汉威科技财务难题
-
预算管控：跨系统智慧联动
合思深知预算管控对于企业财务数字化治理的重要性。为了解决汉威科技集团预算统计难收口的问题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的创新模式。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标，系统将默认继续审批流程；一旦出现超预算的情况，系统会立即提交实时预警，为企业的预算管控加上了一道坚固的防线。这种跨系统的预算管理模式，如同一个智能的管家，将各个系统中的预算信息进行整合与管理，实现了预算管控的数字化财务治理。 -
对公付款：合同管理智能升级
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过 API 技术，将 OA 系统中的合同信息实时写入合同管理台账，实现了付款和回票进度的实时统计。这个合同台账具有诸多强大的功能，它可以实现“跨法人报销”，打破了法人之间的界限，让报销更加便捷高效；历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯和查询；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需的合同信息；还能智能关联合同信息，使对公付款与合同管理紧密结合。这些功能的实现，满足了汉威科技集团多样化的业务需求，让对公付款管理更加规范、高效，是数字化财务治理在对公付款领域的生动实践。 -
发票智能校验：高效准确的保障
发票校验是财务管理中的重要环节，传统的人工校验方式不仅效率低下，而且容易出现错误。合思费控针对这一问题，提供了强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别，无论发票的格式如何复杂，都能准确无误地识别出来；能够实现极速导入，大大节省了财务人员的时间；具备高效验真功能，确保发票的真实性；支持发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，同时还能满足多种发票使用规范。这些功能的结合，极大地提高了发票识别效率，减少了人工错误，为企业的财务管理提供了高效准确的保障，有力地推动了数字化财务治理在发票管理方面的进程。 -
自动生成凭证：财务工作的解放
财务凭证的生成是一项繁琐且容易出错的工作，传统的人工操作方式不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现数据错误。合思通过标准 EAI 插件，实现了与 ERP 系统的无缝对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能的实现，如同为财务人员减轻了沉重的负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。自动生成凭证不仅提高了财务工作的效率，还保证了凭证数据的准确性和一致性，是数字化财务治理在财务凭证管理方面的重要体现。
显著成果：汉威科技数字化财务治理的华丽蜕变
-
效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。在财务核算方面，通过多端系统统一收口，将原本分散在多个系统中的数据整合到合思平台，实现了 3→1 的集中管理，财务核算效率提升了 60%。这意味着财务人员能够更快地完成核算工作，为企业的决策提供更及时的财务数据支持。在财务付款方面，合思的解决方案使得付款流程更加顺畅，财务付款效率提升了 90%。原本繁琐的付款审批流程变得简洁高效，大大缩短了付款周期，提高了企业的资金使用效率，这是数字化财务治理带来的直接成果。 -
业务管控：对公业务的精细化管理
合思的解决方案对汉威科技集团的企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。合思的合同管理台账和预算管控功能，使得付款能够关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。这种精细化的业务管控模式，让企业的对公业务管理更加规范、透明，降低了企业的财务风险，是数字化财务治理在业务管控方面的成功实践。 -
预算管控：前置防线保障费用合理
预算管控是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置化。通过对接 ERP 系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果预算未超标，系统会返回默认标识，继续向下审批；一旦预算超标，系统将不允许提交，并在审批时进行智能预警提示。这种预算管控前置的模式，有效防止了费用管控失控的情况发生，确保了企业的费用支出在预算范围内，是数字化财务治理在预算管理方面的重要创新。 -
流程规范：费控与业务体验的双重优化
合思费控上线后，为汉威科技集团带来了流程规范和费控加强的双重效果。在财务工作方面，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。在业务流程方面，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，通过规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。这种流程规范和费控加强的模式，让企业的财务管理更加有序、高效，是数字化财务治理在流程管理方面的重要体现。
合思优势：引领企业数字化财务治理新征程
合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，成功帮助汉威科技集团解决了财务难题，实现了财务数字化转型。这一成功案例不仅提升了汉威科技集团的财务管理效率和水平，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在数字化财务治理的道路上，合思展现出了强大的优势和卓越的实力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化财务治理的目标。
如果您的企业也渴望在数字化财务治理领域取得突破，不妨选择与合思携手合作。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
