在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，自2010年成立以来，一直专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。公司在上海、北京、广州等多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，随着企业的快速发展，赛傲生物也面临着一系列财务难题，而合思提供的移动审批工具解决方案，为其带来了全新的转机。
赛傲生物：繁华背后的财务困局
赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度大、财务风险较高。具体而言，其在财务流程和费用管控方面存在着诸多问题。
流程混乱难统一
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。想象一下，员工出差回来，拿着一沓纸质单据，在各个部门之间奔波审批，不仅耗费大量时间和精力，而且还容易出现预算超支的情况。行政部门物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。这就好比一辆行驶在混乱道路上的汽车，缺乏明确的指引和规范，难以高效前行。
粗放管理难核算
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务人员就像在一堆杂乱无章的拼图中寻找正确的碎片，难以快速准确地完成核算工作。这种粗放的管理方式，使得财务核算效率低下，无法为企业决策提供及时有效的支持。
财务基础工作量大
财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。财务人员仿佛被困在一个繁琐的工作牢笼中，无法抽身去关注更重要的财务分析和决策支持工作。
合思：移动审批工具打造专属解决方案
面对赛傲生物的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套基于移动审批工具的解决方案。
项目管理全程护航
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，移动审批工具关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个清晰的框架，让项目的各个环节都一目了然。
任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并通过移动审批工具调整项目台账的基础信息。这样可以确保项目的变更得到及时有效的管理，避免因变更而导致的混乱和风险。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，通过移动审批工具匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的管理更加透明和可控，有效避免了费用超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，移动审批工具实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为企业的资源管理和成本控制提供了有力的支持。
系统定制精准适配
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间完成上线。合思依据赛傲生物的业务需求和痛点，对移动审批工具系统进行定制化配置，确保系统功能与企业实际情况相匹配。就像为赛傲生物量身定制了一套合身的衣服，让企业能够更加舒适、高效地运行。
培训优化持续升级
在实施过程中，合思团队对赛傲生物的员工进行系统操作培训，帮助员工快速熟悉和掌握移动审批工具新系统的使用方法。同时，合思持续对系统进行优化和维护，根据赛傲生物的业务变化和反馈，及时调整系统功能和流程。这就好比为系统注入了源源不断的活力，让系统始终保持最佳的运行状态。
赛傲生物：移动审批工具带来的华丽转身
赛傲生物使用合思的移动审批工具解决方案后，取得了显著的成果与效益。
报销核算效率飙升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动审批工具实现了移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就好比为报销流程安装了一个加速器，让报销变得更加快捷、高效。
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。移动审批工具让费用管理更加精细化，能够更好地满足企业的实际需求。
采购流程高效协同
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，通过移动审批工具从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加高效协同，降低了企业的采购成本和风险。
赛傲生物的诚挚评价与行动号召
赛傲生物表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思的移动审批工具无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的移动审批工具，我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用我们的移动审批工具，亲身体验它为企业带来的巨大价值。
