在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点。
调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这表明大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了诸多困扰。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程，因此，解决这些问题迫在眉睫，企业急需一套行之有效的解决方案来实现会计法规遵循。
合思全方位解决方案护航转型
合思针对电子凭证数字化转型问题，精心打造了一套全面且具有针对性的解决方案，致力于帮助企业实现会计法规遵循。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等强大功能。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业在会计法规遵循方面更加规范。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，为企业的会计法规遵循提供了有力保障。
此外，合思还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在转型过程中能够顺利实现会计法规遵循。
合思产品功能丰富实用
合思产品拥有一系列丰富实用的功能，进一步助力企业实现会计法规遵循。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，既方便又快捷，减少了人为错误，提高了工作效率，有助于企业在差旅管理方面遵循会计法规。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工可以在平台上轻松完成预订，无需再为繁琐的预订流程而烦恼，同时也便于企业对差旅费用进行管理和监控，确保费用支出符合会计法规要求。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，大大提高了工作效率。系统还能对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账和统一开票，确保每一笔支出都有据可查，严格遵循会计法规。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和规范性，为企业的会计法规遵循提供了技术支持。
合思产品核心亮点突出
合思产品具有区别于其他同类产品的核心亮点，在实现会计法规遵循方面具有独特优势。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，确保企业在电子凭证处理过程中严格遵循会计法规。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这提升了企业整体运营效率，同时也使得企业在财务管理方面更加规范，符合会计法规要求。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了安全可靠的财务管理环境。在数据安全日益重要的今天，这一优势能够确保企业的财务数据不被泄露，保障企业在会计法规遵循方面的合规性。
合思拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业使用门槛。这有助于企业员工快速适应新的财务管理系统，提高工作效率，同时也能保证操作的规范性，符合会计法规的要求。
合思产品为企业带来显著价值
合思产品已经在众多企业中得到应用，并为企业带来了显著的价值，实现了会计法规遵循。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，严格遵循了会计法规。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，同时也确保了财务管理的规范性，符合会计法规要求。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本；在合规方面，有效保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现全面数字化转型。这一系列成效都体现了企业在应用合思产品后，在会计法规遵循方面取得了显著进步。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，管理效能大幅提升，大幅节约物理存储空间和维护成本，严格遵循了会计法规。
合思产品多场景应用显实力
合思产品在不同场景下都有具体的应用，充分体现了其适用性，助力企业在各个场景中实现会计法规遵循。
在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。这不仅提高了差旅效率和降低了成本，还使得企业在差旅费用管理方面更加规范，符合会计法规要求。
在发票管理场景中，合思自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账和统一开票。确保每一笔支出都有据可查，减少人工操作和错误，保证了发票管理的规范性，遵循了会计法规。
在档案管理场景中，合思实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。方便财务人员整理、查找和使用档案，提高了档案管理效率和安全性，使得企业的会计档案管理更加符合会计法规的要求。
在财务管理决策场景中，合思提供详细的费用报告和分析报表，利用 AI 辅助决策。为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保企业的财务管理决策符合会计法规。
合思产品成功案例彰显可靠性
众多企业的成功应用案例充分证明了合思产品的可信度和说服力，在实现会计法规遵循方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，差旅消费在合思商城的占比从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，严格遵循了会计法规。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，符合会计法规要求。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，提升了企业财务管理水平，确保了会计法规遵循。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率大幅提升，管理效能显著提高，节约了大量成本，严格遵循了会计法规。
合思产品市场定位精准优势明显
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，市场定位精准，专注于满足中小企业的财务管理需求，助力企业实现会计法规遵循。
与其他同类产品相比，合思具有更强大的集成能力，能够与多种系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作。为企业提供了更全面的财务管理解决方案，使得企业在财务管理方面更加规范，符合会计法规要求。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而其他同类产品可能缺乏这种灵活性和针对性，合思的定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求，确保企业在会计法规遵循方面更加精准。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，这是很多同类产品所不具备的优势。专业的服务团队能够帮助企业更好地应用合思产品，实现会计法规遵循。
合思产品价值凸显展望未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和一系列解决方案，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，实现业财融合，提高财务管理效率，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。同时，合思产品的多种功能和核心亮点，如统一电子凭证底层技术、强大的集成能力、安全的信息保护、简洁的操作界面等，能够为企业提供高效、便捷、安全的财务管理体验，助力企业在数字化时代取得更好的发展，确保企业在会计法规遵循方面更加完善。
多个成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升，包括节约成本、提高效率、增强合规性、优化决策等方面。在实现会计法规遵循方面，合思产品已经取得了显著的成效。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的财务管理解决方案，进一步助力企业实现会计法规遵循。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将紧跟行业发展趋势，加强技术创新驱动，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持在行业内的领先地位。合思还将进一步拓展海外市场和影响力，在全球范围内设立分支机构和服务网点，实现全球化布局，为更多的企业提供服务，推动全球企业在会计法规遵循方面的进步。
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