在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营企业的差旅管理是一项至关重要却又充满挑战的任务。以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司为例,该企业差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。合思通过其费用分析与优化工具,与某 TMC 携手打造 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,为这家企业解决了诸多差旅痛点,下面就让我们深入了解这个精彩的客户案例。
连锁企业差旅困局:挑战重重待破局
这家连锁经营企业,凭借独特的连锁经营模式在多地开疆拓土,门店星罗棋布。区域督导日常巡店、骨干店长培训、招商部开新店等活动频繁,差旅需求如潮水般涌来。
然而,企业原有的差旅管理方式却成为了发展的掣肘。虽然企业已接入某 TMC 作为合作方,但该 TMC 对接供应商有限。每到旺季,酒店资源紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便订到酒店,价格也可能超出差标。而在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。
财务核算方面更是问题频出。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员每月需耗费至少 3 人天的时间进行二次人工整理,还要匹配成本中心、核算科目等。之后,再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。
此外,接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权。供应商缺失、体验不佳等问题导致内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,差旅管理难度直线上升。在这种情况下,企业急需一套高效的费用分析与优化工具来改善现状。
合思智慧方案:无缝对接开启差旅新篇
面对该企业的差旅挑战,合思的费用分析与优化工具展现出了强大的实力。合思采用了无需更换 TMC 供应商的策略,让合思商城与原 TMC 无缝接入,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的选择,着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。无论员工是在繁华都市还是偏远小镇,都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。通过费用分析与优化工具,企业可以对差旅费用进行精准分析和优化。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入,营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单,充分满足了员工的个性化需求。
方案成效显著:差旅管理焕发生机
合思的解决方案带来了显著的成效。首先,财务部的投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。这一巨大的转变得益于合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能,大大提升了对账效率。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼,节省了大量的时间和精力。
员工在使用合思商城后也感受到了明显的变化。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜,员工获得了更多的选择,自主性大大提高。费用分析与优化工具在其中发挥了重要作用,它帮助企业和员工更好地管理和控制差旅费用。
客户真情反馈:认可合思服务价值
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。原 TMC 旺季酒店无房时,去合思商城能轻松找到其他合适的酒店。机票价格多平台比价后,比原来便宜了很多。两种选择让他们可以根据自己的需求自由切换,自主性得到了充分的发挥。
财务人员也对合思的服务给予了高度评价。他们表示,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城与 TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释和处理投诉的时间。而且合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了显著提升。费用分析与优化工具让财务工作变得更加轻松和高效。
未来合作展望:携手共进共创美好
合思凭借此次与该连锁经营上市公司的成功合作,充分展现了其强大的实力和专业度。未来,合思有望与该企业在更多领域开展深入合作,进一步优化差旅管理及其他财务相关业务。
随着企业的不断发展和业务的拓展,合思会不断根据企业的需求,升级和完善解决方案。费用分析与优化工具也将不断进化,为企业提供更优质、更精准的服务。合思将与企业携手共进,共同应对未来的挑战,创造更加美好的商业未来。
行动号召:选择合思开启高效之旅
合思已成功帮助众多企业解决差旅痛点,就像这家连锁经营上市公司一样。如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨选择合思,借助其强大的费用分析与优化工具,开启高效、降本的差旅管理之旅。
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