在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业，在财务数字化转型的浪潮中迈出了重要步伐。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。对于这样的企业而言，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。然而，动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多问题，而合思提供的合同及费用管理软件解决方案成为了破局之钥。
高端制造的业务困境
动力源作为高端制造企业，业务复杂多样，员工因公消费场景众多。在传统的报销模式下，员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准，这一过程耗费了大量的时间和精力。他们要在繁琐的流程中反复操作，每一个环节都需要小心翼翼，生怕出现差错。
同时，企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的手段。发票管理混乱，资金支付流程不透明，预算管控难以精准执行，这些都导致了财务风险的增加。而财务人员则需要处理大量的纸质凭证和报表，工作既繁琐又容易出错。每一张凭证的审核，每一份报表的制作，都让财务人员苦不堪言。合同及费用管理软件的缺失，让动力源的财务管理陷入了困境。
合思解决方案的智慧之光
面对动力源的困境，合思带来了先进的合同及费用管理软件解决方案。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是有着强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工在消费时更加便捷，财务人员在处理费用时也更加高效。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中选择性价比更高的商品和服务，降低消费成本。合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合同及费用管理软件的应用，让动力源的财务管理迎来了新的变革。
定制化实施的精准落地
合思深知每个企业都有其独特的业务需求和财务状况。因此，根据动力源的实际情况，定制了个性化的合同及费用管理软件解决方案。合思技术团队与动力源的财务部门和业务部门密切合作，进行系统的安装、调试和培训。他们深入了解动力源的业务流程，确保系统能够与企业的实际情况完美契合。
在实施过程中，逐步将动力源的各项业务流程接入合思的系统，实现数据的自动采集和流转。这样一来，减少了人工操作的错误和繁琐，提高了数据的准确性和及时性。同时，对系统进行优化和调整，确保系统的稳定性和可靠性。合同及费用管理软件的实施，是一个逐步推进、不断优化的过程。
显著成果的耀眼呈现
经过一段时间的使用，合思的合同及费用管理软件为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
节约了50%的人员成本，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够专注于更有价值的工作。他们可以进行财务分析、预算规划等工作，为企业的决策提供更有力的支持。企业的财务风险得到有效控制，费用支出更加合规、透明、可追踪。每一笔费用的去向都清晰明了，企业管理者能够更好地掌握企业的财务状况。
实现了业财融合，业务数据和财务数据能够实时共享和分析，为企业的决策提供了有力支持。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，协同工作效率更高。合同及费用管理软件的应用，让动力源的财务管理水平得到了质的提升。
客户的高度赞誉
动力源对合思的合同及费用管理软件给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的管理水平和竞争力。动力源的相关负责人表示，合思的合同及费用管理软件是企业财务管理的得力助手，为企业的发展提供了有力保障。
行动号召开启新篇
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
如果你也想实现财务数字化转型，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思的合同及费用管理软件。现在，你可以免费试用合思的合同及费用管理软件，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启企业财务管理的新篇章。
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