在 2023 年，随着疫情阴霾逐渐消散，企业的发展迎来了新的契机。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”增长。然而，这一繁荣景象背后，企业也面临着新的挑战。商务消费价格和成本不断上升，使得企业承受着巨大的降本增效压力。订单超标趋势愈发明显，企业在效率、管控等层面暴露出诸多痛点，比如发票处理耗时冗长，事前管控严重不足等问题。在这样的背景下，绝大多数企业都在积极探寻降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑成为了必然选择。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。它就像一位精明的管家，能够帮助企业挖出更多净利润，成为企业应对差旅管理难题的有效解决方案。
连锁上市企业差旅困境剖析
在企业的发展进程中，有一家连锁经营的上市公司，其连锁经营模式使得在多地均设有门店，差旅需求异常旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。该企业原本接入了一家 TMC 来管理差旅事务。然而，原 TMC 对接的供应商数量有限，这在旺季时问题尤为突出，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的现象也频繁发生。在一些偏远地区，原 TMC 甚至无法覆盖服务酒店，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
原 TMC 出具的对账单也存在严重问题，根本不满足财务核算要求。财务人员需要进行二次人工整理，手动匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入 TMC 还限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、体验不佳等情况，导致内部投诉不断增多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用居高不下，企业的管理难度也随之大幅提升。在这种情况下，该企业急需一款费用分析与优化工具来改善现状。
合思量身定制解决方案
面对该连锁上市企业的差旅痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，提出了一套行之有效的解决方案。
合思采用了无需更换 TMC 供应商的策略，将合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有强大的资源覆盖能力，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这就为员工提供了更为丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。有了费用分析与优化工具的支持，企业可以更精准地调配资源。
同时，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能让员工能够一目了然地看到不同供应商的价格。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。费用分析与优化工具在这里发挥了重要作用，它能够对不同供应商的价格进行详细分析，为企业提供最优选择。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式充分尊重了员工的选择权，也有利于形成良好的企业文化。费用分析与优化工具可以对员工的选择数据进行分析，进一步优化企业的差旅策略。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该连锁上市企业带来了显著的成果。
员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来更加便宜，员工的自主性得到了极大提高。员工对出差体验的改善给予了高度评价，这得益于费用分析与优化工具对资源的合理调配和价格的精准分析。
财务部的投诉率降低了 80%，口碑大大提升。现在合思商城与 TMC 资源互补，员工有了更多的选择权，这省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。费用分析与优化工具在这个过程中，对财务数据进行了有效的整理和分析，为财务人员减轻了工作负担。
员工满意度达到了 100%，员工对合思商城的资源丰富度和价格优势给予了高度认可，认为出差体验得到了极大改善。费用分析与优化工具在其中发挥了关键作用，它通过对各项费用的分析和优化，为企业和员工都带来了实实在在的好处。
合思方案意义与呼吁
合思的解决方案对于企业来说具有重要意义。它帮助企业解决了差旅管理中的痛点，实现了降本增效的目标。通过费用分析与优化工具，企业能够更精准地控制差旅成本，提高财务管理效率。同时，员工满意度的提升也有助于企业吸引和留住人才，增强企业的竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，如选择合思的线上聚合消费平台、费控系统等，是切实可行的发展路径。合思的费用分析与优化工具能够为企业提供全面的数据分析和优化建议，帮助企业更好地应对各种挑战。
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