在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,同时在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。值得一提的是,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其雄厚的实力和市场认可度可见一斑。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例,深入了解合思在费用透明化管理方面的卓越表现。
动力源:高端制造的财务转型先锋
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,展现出其在行业内的领先地位。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
在当前经济环境下,动力源深刻认识到企业财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源发展的关键需求。而在费用管理方面,实现费用透明化管理,让每一笔支出都清晰可查,更是动力源提升财务管理水平的重要目标。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思针对动力源的需求,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力地推动了动力源的费用透明化管理。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的割裂状态,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪,为动力源的费用透明化管理提供了坚实的基础。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还从消费到入账全流程进行优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,以及消费数据可视化分析。通过这些功能,动力源能够实时掌握费用支出情况,进一步加强了费用透明化管理。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。这一平台为动力源的财务档案管理提供了便利,也为费用透明化管理提供了有力的支持。
显著成果:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,在费用透明化管理方面表现尤为突出。
动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了企业的运营效率。通过合思的全流程数字化费控管理,各项费用支出的审批、报销等流程更加高效,减少了不必要的时间浪费,让企业能够更加快速地响应市场变化。
在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本,降低了企业的人力投入。费用透明化管理使得企业能够更加精准地控制费用支出,避免了不必要的浪费,从而减少了人力资源在费用管理方面的投入。
员工报销周期缩短了3周,让员工体验到了更便捷的报销流程,提高了员工满意度。费用透明化管理让员工清楚地了解自己的费用支出情况,同时也加快了报销流程,使得员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的工作积极性。
此外,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,满足了企业复杂的业务需求。无论是国内业务还是海外业务,合思的解决方案都能够实现费用透明化管理,为动力源的全球化发展提供了有力保障。
合思展望:引领财务数字化转型浪潮
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是高端制造企业如动力源,还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。
HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。在费用透明化管理方面,合思能够帮助企业实现费用支出的精准控制和透明化管理,让企业的每一笔费用都清晰可见。
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